素材库搭建指南：从收集到分类，让图文排版效率提升看得见

做图文排版的时候，大家是不是经常碰到这种情况：想找一张合适的配图，在各个网站来回切换，翻了几十页都没找到满意的；想用一段文案素材，在收藏夹里翻来翻去，半天都搜不到要用的那一段。这其实就是因为没有一个规整的素材库，导致工作效率大打折扣。搭建一个高效的素材库，能让咱们在做图文排版时像开挂一样，随手就能拿到需要的素材，今天就来好好唠唠怎么从收集到分类，把素材库搭得明明白白。

素材收集最关键的就是找对地方，不同类型的素材有不同的优质渠道，咱们分门别类来说。

先说图片素材，免费的宝藏网站可不少。Unsplash 上的图片质量超高，而且随便商用，摄影师上传的作品都很有质感，不管是风景、人物还是静物，啥类型都有。Pexels 也是个好选择，图片分类清晰，还能根据颜色来搜索，想找特定色调的图片特别方便。要是需要插画素材，Flaticon 里有海量的矢量图标和插画，还能自定义颜色和大小，适配各种设计场景。

再来说说文案素材，平时刷公众号、微博看到好的文章，别光收藏，直接保存到素材库。可以用印象笔记或者语雀，看到喜欢的段落、标题，直接复制粘贴，加上标签就行。还有知乎的优质回答，很多深度内容都能拆分成金句、观点素材，平时多逛逛，遇到好的就及时存下来。

要是做设计需要字体、图标等素材，付费渠道虽然花点钱，但胜在质量高且版权清晰。字体网站比如字魂网，有各种风格的字体，商用授权也很方便。图标素材可以看看 Iconfont，阿里巴巴的图标库，资源丰富，还能自定义下载格式。

这里有个小窍门，大家平时上网的时候，看到好的素材别想着以后再找，马上保存下来，随手分类，不然回头大概率就找不到了。收集素材就是要养成随手积累的习惯，积少成多，慢慢素材库就丰富起来了。

收集了一堆素材后，分类是最关键的一步，分类不好，素材库就跟垃圾堆一样，根本没法用。分类可以从这几个维度来做。

按用途分类是最直接的，比如分为公众号配图、海报素材、短视频封面、PPT 模板等。每个大类别下再细分，比如公众号配图可以再分为头图、正文插图、尾图；海报素材可以按节日分，像春节、中秋、国庆，也可以按用途分，比如促销海报、活动海报、品牌海报。这样在做具体项目时，直接打开对应的类别，就能快速找到需要的素材。

按格式分类也很重要，图片、文案、音频、视频、字体、图标等，不同格式的素材放在不同的大文件夹里。图片文件夹里可以再按尺寸分，比如横版、竖版、正方形；文案文件夹可以按类型分，比如标题文案、正文金句、产品卖点；音频视频文件夹可以按场景分，比如背景音乐、片头片尾、教学视频。

按场景分类适合有特定业务需求的情况，比如电商行业可以按产品类目分，服装、美妆、数码；教育行业可以按课程类型分，英语、数学、编程。这样在做特定项目时，能快速定位到相关场景的所有素材，不用在不相关的素材里打转。

分类的时候要注意，标签体系要统一，别这个素材贴 “促销”，那个素材贴 “打折”，最后自己都分不清。可以制定一个简单的标签规则，比如 “用途 + 格式 + 场景”，这样不管从哪个维度都能快速检索。而且分类不是一成不变的，随着素材库的壮大，可以根据使用习惯不断调整，让分类越来越顺手。

有了素材和分类，还得有合适的工具来管理，不然素材散落各处，还是不好用。

本地管理工具适合对素材安全性要求高的情况，比如坚果云，能自动同步，多设备访问，把素材文件夹存在里面，不管是电脑、手机还是平板，都能随时打开。Eagle 是专门的素材管理软件，支持多种格式，还能智能标签、颜色分类，找图片特别方便，双击就能预览，还能给图片添加标注，记清楚哪里需要修改。

云端协作工具适合团队使用，比如腾讯文档，多人共享素材库，实时更新，大家都能看到最新的素材。飞书云文档也不错，不仅能存素材，还能在线协作编辑，写文案、做排版的时候，直接调用云端的素材，特别方便。

还有浏览器插件也很实用，比如图片助手，能批量下载网页上的图片，遇到好的图片网站，一键就能把喜欢的图片保存到本地文件夹。印象笔记剪藏，看到网页上的好文章，一键剪藏到印象笔记，还能自动识别标题和标签，省去手动输入的麻烦。

选工具的时候别贪多，根据自己的需求来，个人用的话，一个本地管理工具加几个插件就够了；团队协作的话，选一个稳定的云端工具，制定好素材上传和使用规则，让大家都按统一的标准来，避免素材混乱。

素材库搭建好之后，不是一劳永逸的，得定期维护，不然里面会有很多过时、没用的素材，影响使用效率。

每周花半小时整理一下素材库，看看有没有重复的素材，比如同一张图片存了好几个版本，删掉重复的；看看有没有过时的素材，比如节日海报素材，过了这个节日，下一年还能用，但可以单独建一个 “往年节日素材” 文件夹，别和当年的素材混在一起。还有无效的链接，比如收藏的网页素材，链接失效了，及时删掉，免得下次点开空欢喜一场。

每月做一次素材库更新，把这个月新收集的素材按分类放好，检查一下标签有没有错误，分类有没有需要调整的地方。比如这个月发现某个分类下的素材特别多，可以再细分一个子类别；某个分类下的素材很少，可能以后用不到，就合并到其他类别里。

每年做一次大清理，把长期不用的素材归档，比如三年前的海报素材，可能设计风格已经过时了，单独存到一个归档文件夹里，需要的时候再翻出来看看，平时就别占着主素材库的空间了。同时，看看有没有版权过期的素材，及时处理，避免侵权风险。

维护素材库就像收拾房间，定期收拾一下，用起来才舒服。别觉得麻烦，每次花点小时间，换来的是长期的高效率，特别划算。

说了这么多搭建和管理的方法，再给大家分享几个实战技巧，让素材库在图文排版中发挥最大作用。

在做项目之前，先想想这个项目需要哪些类型的素材，提前在素材库里筛选一遍，把可能用到的素材先挑出来，放在一个临时文件夹里，这样排版的时候不用频繁切换文件夹，节省时间。比如做一篇公众号文章，先挑好头图、正文插图、尾图，再找好相关的文案金句、标题素材，放在一个项目专属文件夹里，随用随取。

平时收集素材的时候，多留意素材的适用性，比如一张图片，想想它能用于哪些场景，在标签里多打几个相关的标签。比如一张蓝色的科技感背景图，既可以用于科技类公众号头图，也可以用于数码产品海报，还可以用于科技类 PPT 背景，就在标签里加上 “科技”“数码”“公众号头图”“海报素材”“PPT 背景”，这样不管从哪个需求出发，都能搜到这张图。

还有一个技巧是建立灵感库，把看到的好的排版案例、配色方案、字体搭配等保存下来，单独放在一个灵感文件夹里。做排版的时候，打开灵感库看看，说不定就能找到灵感，直接套用或者改良，效率翻倍。比如看到一个海报的配色特别舒服，记下来，下次做类似主题的海报时，直接用这个配色方案，省去配色的时间。

在搭建素材库的过程中，有几个常见的坑需要注意，别踩进去了。

第一个坑是过度收集，看到啥素材都存，也不管有没有用，结果素材库越来越大，真正有用的素材被淹没在里面。收集素材要有针对性，围绕自己的工作需求来，比如你是做公众号排版的，就重点收集公众号相关的图片、文案、排版模板，别啥都往里面塞，浪费空间还不好找。

第二个坑是分类太复杂，搞了十几级分类，每个分类下就几个素材，找的时候比不分类还麻烦。分类要简洁明了，一般 3 - 4 级分类足够了，大类下分小类，小类下分具体标签，让自己能快速反应过来素材放在哪里。

第三个坑是不重视版权，随便从网上下载素材就用，结果被投诉侵权。特别是商用的时候，一定要用有版权授权的素材，免费素材也要看清楚使用条款，别觉得免费就随便用，很多免费素材是有使用限制的，比如不能商用，或者需要标注来源。

第四个坑是不备份素材库，万一电脑硬盘坏了，或者账号被盗，辛苦搭建的素材库就没了。重要的素材一定要定期备份，本地备份一份，云端再备份一份，双重保险，不怕数据丢失。

搭建素材库是一个需要耐心和细心的过程，从收集到分类，再到工具选择和维护更新，每一步都做好，才能让素材库真正成为咱们工作的好帮手。大家按照这个指南一步步来，慢慢就能搭建出一个属于自己的高效素材库，以后做图文排版的时候，再也不用为找素材发愁，效率蹭蹭往上涨。

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