研究人员必备：西华盛顿大学图书馆数字馆藏元数据标准化使用教程

? 一、搞懂元数据标准化：先明白 “为什么”

? 二、西华盛顿大学常用元数据标准：先选对 “尺子”

1. Dublin Core（都柏林核心）：万能基础款

• 标题（Title）：直接写资源名称，比如《2023 年环境科学研究报告》
• 创建者（Creator）：格式统一为 “姓氏全拼，名字首字母”，比如 “Smith,J”
• 主题（Subject）：用学科关键词，多个关键词用分号分隔，比如 “气候变化；海洋生态”
• 日期（Date）：统一用 “YYYY-MM-DD”，比如 “2020-05-15”

2. MODS（元数据对象描述模式）：图书馆专用升级版

• 载体形态（PhysicalDescription）：写 “1 幅手绘地图；30cm×40cm”
• 分类（Classification）：用图书馆常用的 LC 分类法（美国国会图书馆分类法），比如 “G432 .P8 1850”

3. 学科专用标准：术业有专攻

• 艺术学院：用 AAT（艺术与建筑分类法）描述艺术品风格、材料
• 地理系：用 FGDC（联邦地理数据委员会）标准记录空间数据坐标、比例尺

✨ 三、从零开始创建元数据：手把手操作指南

1. 第一步：选择资源类型

2. 第二步：填写基础信息（以文本类为例）

• 标题：别偷懒！比如别只写 “论文”，要写全称《基于机器学习的肺癌早期筛查模型研究》
• 创建者：如果是多人合作，按 “姓，名首字母；姓，名首字母” 格式，比如 “Li,X;Wang,L”
• 主题：参考图书馆给的 “主题词表”，别自己瞎编。比如 “人工智能” 对应主题词表的 “Artificial Intelligence”，别写 “AI”
• 描述：用三段式：研究目的 + 方法 + 价值，比如 “本研究通过分析 2010-2022 年 XX 流域水质数据，采用回归模型探讨工业污染对渔业的影响，结果可为流域治理提供数据支持”
• 来源：如果是已发表论文，填期刊名 + 卷号 + 页码；未发表报告，填 “西华盛顿大学环境科学学院内部报告”

3. 第三步：进阶字段填写（关键细节别漏掉）

• 标识符（Identifier）：系统会自动生成一个唯一 ID，比如 “dlib-12345”，但如果你有 DOI 号，一定要手动填上，格式为 “doi:10.1234/5678”
• 语种（Language）：中文填 “zh-CN”，英文填 “en-US”，别直接写 “中文”“英文”
• 关联资源（Relation）：如果这篇论文引用了图书馆的某本古籍，在这里搜古籍的 ID，建立关联，方便后续交叉检索

4. 第四步：格式检查与预览

• 日期格式对不对（有没有写成 “2020.5.15” 这种错误格式）
• 关键词有没有重复（比如 “气候变化” 和 “气候变暖” 别同时出现）
• 特殊字符是否正确转义（比如 & 要写成 &，< 写成 <）

? 四、批量处理技巧：老鸟都在用的提效方法

1. 用 Excel 模板批量导入

• 单元格内容严格按标准格式，比如 “日期” 列必须用 “2023-08-10”，不能有空格
• 多值字段用分号分隔，别用逗号（比如主题列 “气候变化；环境保护”）
• 填完保存为.csv 格式，编码选 “UTF-8”，不然上传会乱码

2. 复用已有元数据

❓ 五、常见问题解决：新手必看避坑指南

1. “我传的图片 / 视频预览时显示不全怎么办？”

• 图像：在 “物理描述” 里写 “宽度像素 × 高度像素”，比如 “3000×2000 像素”
• 视频：在 “时长” 里写 “00:05:30”（小时：分钟：秒），别写 “5 分 30 秒”

2. “学科专用标准不会填，比如地理数据的坐标怎么写？”

3. “提交后发现有错，能修改吗？”

4. “英文资源和中文资源的元数据有啥区别？”

? 六、高阶应用：让元数据为研究赋能

1. 建立研究脉络关联

2. 利用元数据进行统计分析

3. 申请特色专题收录

? 最后提醒：养成三个好习惯

1. 随传随标：拿到资源后马上填元数据，别堆到最后一起搞，不然记不清细节。
2. 善用收藏夹：在平台里把常用的标准、示例、模板加到收藏夹，下次直接调出来。
3. 定期检查：每季度花半小时清理旧资源的元数据，补充遗漏字段，保证数据质量。