ChatGPT Screenshot Ex 高效体验:一键截图 + ChatGPT 提取文本让工作更智能

2025-06-25| 8620 阅读

? 第一次上手ChatGPT Screenshot Ex,这体验有点东西


最近被朋友按头安利了个工具,说是能把截图和ChatGPT的文本提取功能绑在一起,一开始还觉得这有啥新鲜的。毕竟市面上截图工具多如牛毛,ChatGPT的插件也见怪不怪了。抱着试试看的心态装了一个,结果用了三天,现在开会记笔记都离不开它了。

安装过程比想象中简单,不管是Chrome还是Edge浏览器,直接在应用商店搜名字就能找到。点一下"添加至浏览器",等三秒钟就搞定。不像有些工具还要配置API密钥,这个插件装好后直接跳转到登录页,用ChatGPT账号授权一下就行。哦对了,如果你有Plus账号,解锁的功能会更多,这个后面细说。

第一次点开插件图标,界面干净得让人舒服。没有花里胡哨的按钮,就三个核心选项:全屏截图、选区截图、滚动截图。底下还有个小开关,能直接开启"自动文本提取",这点对懒人来说太友好了。

?️ 截图功能实测:快到让我放弃了之前的老工具


先测了最常用的选区截图。鼠标拖出想要的范围时,边缘会有磁吸效果,对准窗口边框的时候会自动吸附,这比我之前用的某知名截图工具精准多了。截完图不用手动保存,直接弹窗里就能选"提取文本",整个过程不超过5秒。

滚动截图是惊喜。之前截长网页总要用拼接工具,要么就是漏一截。这个插件在滚动的时候会自动识别页面断点,哪怕遇到弹窗或者动态加载的内容,也能稳稳接住。昨天截一份20页的产品手册,一次性就搞定,导出PDF的时候连排版都没乱。

最让我惊艳的是快捷键设置。默认Ctrl+Shift+Y呼出选区截图,和我的办公软件快捷键不冲突。如果你觉得不顺手,在设置里能自定义,甚至能设置"双击Ctrl自动截图",对于频繁截图的场景来说,这点能省不少事。

? ChatGPT文本提取:不止是识别,还能直接"读懂"内容


光截图快不算啥,关键看文本提取能力。我找了三种极端情况测试:一是模糊的扫描件,二是带手写批注的PDF,三是嵌在图片里的表格。

扫描件是三年前的会议纪要,纸质版扫描成图片后一直没法搜关键词。用这个插件截完图,点提取文本,ChatGPT居然把里面的错别字都修正了,还自动分了段落。最绝的是最后加了一句"推测此处讨论的项目截止日期应为2022年Q3",这明显是结合上下文推理出来的,比单纯的OCR识别强太多。

带手写批注的PDF是上周的设计稿,同事用红笔改了一堆意见。提取出来的文本里,手写的"这里颜色太亮"居然被准确识别,还和区分开了。插件甚至在旁边加了个小提示:"检测到手写批注,已标记为修改建议"。

表格识别让我彻底服了。之前用其他工具转表格,要么行列错位,要么数字串位。这个插件提取后,不仅表格结构完整,还自动生成了可编辑的Excel格式,连合并单元格都保留了。我试着把财务报表截进去,提取完直接复制到Excel,公式都能正常计算。

? 实际工作场景:这几个用法让效率翻倍


说点实际的,这工具在日常工作里怎么用才香。

开会记笔记绝对是刚需。领导在屏幕上放PPT,你边听边截,截完自动提取文字。等会议结束,所有截图里的内容会自动按时间排序,还能一键生成会议纪要。上周我用这个功能,会后整理时间从1小时压缩到15分钟,还没漏任何重点。

处理邮件附件也很方便。客户发的报价单是图片格式?截个图提取文本,直接复制到自己的报价模板里。遇到英文附件,不用切换翻译软件,插件能直接让ChatGPT翻译成中文,还保留原格式。

做竞品分析时,我会把对手的官网截图,提取文本后让ChatGPT总结核心卖点。昨天分析三个竞品,原本要两小时,现在半小时就搞定,还自动生成了对比表格。

对了,它能识别截图里的二维码和链接。上次截了个活动海报,插件直接问我"是否要访问图中的网址",省得我手动输入了。

? 和同类工具比,优势到底在哪?


市面上能截图+OCR的工具不少,但加了ChatGPT之后,差距就拉开了。

某知名OCR工具识别率也不错,但只能干巴巴输出文字。这个插件能让ChatGPT理解内容,比如截一段代码,它会自动解释作用;截一段英文合同,能标出风险条款。相当于把识别和分析一步到位了。

另一款结合AI的截图工具,每次提取都要等十几秒。这个插件用了GPT-4 Turbo模型后,响应速度快了至少3倍,基本截图完等1秒就出结果。Plus用户还能切换模型,处理复杂内容时用GPT-4,简单识别用GPT-3.5省 tokens。

免费版功能其实够日常用了,每天能提50次文本。Pro版每月12美元,解锁无限提取和批量处理,团队用的话还能共享提取记录,这点比单独买API密钥划算。

⚠️ 必须说的几个小缺点


当然不是完美的。有时候截带渐变背景的文字,比如某些PPT的艺术字,提取会有遗漏。客服说这是因为颜色对比度不够,建议截图时用插件自带的"增强对比度"功能,试了下确实好很多。

离线状态没法用,毕竟依赖ChatGPT的API。出差没网的时候,只能当个普通截图工具用。希望后续能加个本地OCR缓存功能。

还有个小bug,在Mac系统上用滚动截图,偶尔会卡在某个位置。联系技术支持后,他们说下周更新会修复,这点响应速度值得夸。

? 哪些人最该用这个工具?


如果你是经常要处理图片里文字的人,比如HR看简历、老师改作业、律师看合同,这工具能省大量时间。

新媒体运营也得备一个,截别人的推文、视频截图里的金句,提取后直接能用,还能让ChatGPT帮忙改写得更顺口。

学生党用它整理课件绝了,截老师的板书、PPT,提取后自动生成思维导图,复习效率翻倍。

? 最后说句大实话


用了半个月,我已经把电脑里三个截图工具都卸载了。不是说它有多神,而是这种"截图+AI处理"的无缝衔接,刚好戳中了办公场景的痛点。

现在每次同事问我"这图里的字怎么弄出来",我都直接甩这个插件的链接。确实不是啥颠覆性创新,但把小事做得足够顺手,就是好工具该有的样子。

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