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? 注册与账号激活

? 投稿前的材料准备

• 论文全文：必须是 Word 或 PDF 格式，格式要严格按照官网的模板来。官网提供了详细的《投稿格式规范》，里面对字体、行距、图表位置都有明确要求。我见过太多因为格式问题被退稿的案例，记住，细节决定成败。
• 作者信息表：在官网下载模板，把所有作者的姓名、单位、职称、邮箱填清楚。特别要注意，通讯作者的邮箱必须准确，因为录用通知和后续沟通都靠这个邮箱。
• 导师推荐信（如有需要）：如果你是学生，有些学科可能需要导师签字的推荐信。提前和导师沟通好，把推荐信扫描成 PDF 备用。

? 在线投稿的核心步骤

1. 选择投稿类型：登录账号后，点击 “我要投稿”。这里有两个选项：“普通投稿” 和 “预印本投稿”。如果你的目标是快速上线，一定要选预印本投稿，这个通道的审核速度比普通投稿快 3 倍以上。
2. 填写稿件信息：这一步要仔细填写论文标题、摘要、关键词。标题要控制在 20 个字以内，摘要不超过 300 字，关键词选 3-5 个最能体现研究内容的。特别注意，摘要里要突出创新点，这是吸引审稿人眼球的关键。
3. 上传文件：点击 “添加文件”，依次上传论文全文、作者信息表、导师推荐信（如果有的话）。文件上传后，系统会自动检测格式和重复率。如果重复率超过 15%，系统会直接退稿，所以投稿前最好自己先查重。
4. 选择审稿专家：系统会根据你的研究领域推荐几位审稿专家，你可以从中选择 2-3 位。这里有个小技巧，优先选择近 3 年发表过相关论文的专家，他们对领域热点更熟悉，审稿速度也更快。
5. 提交审核：确认所有信息无误后，点击 “提交审核”。这时候系统会生成一个唯一的稿件编号，一定要记下来，后续查询进度全靠它。

⏳ 审核进度跟踪与沟通

• 每日查询进度：登录账号后，在 “我的投稿” 里查看稿件状态。一般来说，预印本投稿的初审会在 24 小时内完成。如果超过 48 小时还没动静，就可以给编辑部发邮件询问。
• 主动联系审稿人：如果系统显示 “等待审稿人意见” 超过 3 天，你可以通过系统给审稿人发消息，礼貌地询问进度。注意措辞要诚恳，别让人家觉得你在催命。
• 及时处理修改意见：如果收到修改通知，务必在 48 小时内完成修改并重新提交。拖延只会延长整个流程，记住，效率就是生命。

? 1 周上线的关键技巧

1. 选择合适的投稿时间：避开月底和节假日，因为编辑部这时候处理稿件的速度会变慢。最好在每周一上午投稿，这样能赶上审稿人的工作节奏。
2. 突出研究的时效性：在投稿信里强调你的研究是最新的突破性成果，比如 “本研究首次揭示了 XXX 机制”，这样能让编辑部优先处理你的稿件。
3. 利用预印本平台联动：如果你同时在 ChinaXiv（中国科学院科技论文预发布平台）发布预印本，可以在投稿时注明，这样能增加论文的曝光度，也可能让审稿人更感兴趣。

? 常见问题避坑指南

• 退稿了怎么办？ 退稿原因通常是格式问题或创新不足。仔细阅读退稿意见，针对性修改后重新提交。记住，退稿不是终点，而是优化的机会。
• 导师不配合怎么办？ 如果导师迟迟不签推荐信，可以先提交其他材料，同时和导师沟通说明紧急情况。很多导师其实是怕担责任，你把流程解释清楚，他们一般都会配合。
• 上线后发现错误怎么办？ 预印本上线后允许修改，你可以通过系统提交更新版本。但要注意，每次修改都会生成新的版本号，所以尽量在投稿前仔细检查。