Craft Al Assistant 怎么用?块编辑器 + 多维表教程,企业团队高效协作指南

2025-07-08| 16797 阅读
Craft AI Assistant 是一款集成了块编辑器和多维表功能的智能协作工具,能大幅提升团队的工作效率。这里为你详细介绍其使用方法和团队协作技巧。

?️ 块编辑器:让内容组织更灵活


块编辑器是 Craft AI Assistant 的核心功能之一,它允许用户将文本、图片、链接等元素拆分成独立的块,然后自由组合和排列。在 Mac 上,选择块后按 Cmd+Enter 即可调用 AI 助手,支持总结、生成大纲、翻译等多种指令。iOS 端则可以通过选项中的 “Assisant” 来使用相同功能。

块编辑器的灵活性体现在多个方面。比如,你可以将一个块转换为子页面,方便深入展开内容。在团队协作中,成员可以对块进行评论和讨论,就像在 Slack 中一样,不会干扰文档的整体结构。此外,块还支持拖拽操作,你可以轻松地将内容从一个文档移动到另一个文档,甚至在不同设备间同步。

? 多维表:数据管理的利器


多维表是 Craft AI Assistant 另一大特色功能,它能帮助团队高效管理和分析数据。你可以创建多种类型的字段,如文本、数字、日期等,并根据需求进行分组、筛选和排序。例如,在项目管理中,你可以用多维表跟踪任务的进度、负责人和时间节点。

多维表还支持公式和关联功能,能自动汇总数据并生成报表。比如,你可以设置一个公式来计算任务的完成率,或者关联多个表格来整合不同来源的数据。此外,多维表还支持导入和导出功能,你可以将数据导出为 Excel 或 CSV 文件,方便与其他工具共享。

? 企业团队高效协作指南


实时协作与权限管理


Craft AI Assistant 支持多人同时编辑文档,团队成员可以实时看到其他人的修改。你可以通过链接或邮件邀请他人加入协作,并设置不同的访问权限,如编辑、查看或评论。在共享空间中,你还可以查看文档的历史版本,追溯修改记录。

项目管理与任务分配


利用块编辑器和多维表,你可以轻松创建项目计划和任务清单。将任务分解为多个块,并分配给不同的团队成员,设置截止日期和优先级。多维表可以帮助你跟踪任务的进度,及时发现和解决问题。例如,在软件开发项目中,你可以用多维表管理需求、开发任务和测试用例。

知识共享与沉淀


Craft AI Assistant 提供了 Wiki 功能,帮助团队汇集体知识。你可以创建知识库,整理项目文档、流程规范和最佳实践。团队成员可以随时访问和编辑这些内容,避免信息孤岛。此外,块编辑器的深度链接功能可以方便地在不同文档之间建立联系,提升知识的复用性。

会议记录与跟进


在会议中,你可以使用块编辑器实时记录讨论内容和决策事项。会议结束后,将记录转换为任务列表,并分配给相关人员。多维表可以帮助你跟踪任务的执行情况,确保会议决议得到有效落实。例如,在每周的例会上,你可以用多维表记录待办事项和责任人,方便后续跟进。

? 总结


Craft AI Assistant 凭借其强大的块编辑器和多维表功能,为企业团队提供了高效的协作解决方案。通过灵活的内容组织、数据管理和实时协作,团队可以提升工作效率,减少沟通成本。无论是项目管理、知识共享还是会议记录,Craft AI Assistant 都能发挥重要作用。赶快尝试一下,体验智能协作带来的便捷吧!

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