? 作为科研人，你是不是经常被文献管理和写作引用搞得焦头烂额？别担心，今天就来给大家好好讲讲 NoteExpress 这个神器，它能轻松帮你实现实时引用、智能分类和多平台协作文献管理。
? 实时引用：写作效率翻倍的秘诀
写论文时最头疼的就是引用文献，手动调整格式不仅费时还容易出错。NoteExpress 的实时引用功能简直是救星。
先来说说怎么安装插件。不管你用的是 Word 还是 WPS，安装都很简单。以 WPS 为例，安装好 NoteExpress 后，在软件的选项里找到扩展，选择安装 WPS 插件，然后重启 WPS，就能在导航栏看到 NoteExpress 的图标了。
引用文献时，先在 NoteExpress 里选中你要引用的文献，按住 Ctrl 可以选不连续的文献，按 Shift 能选连续的。选好后切回文档，把光标放在要插入引用的位置，点击插件上的 “插入引文”，文献就自动插入了，文末的参考文献也会同步生成。
要是生成的格式不是你想要的，也不用慌。点击插件上的样式图标，从下拉菜单里选择你需要的格式就行。如果这里面没有，还能点击 “选择其他样式”，NoteExpress 内置了近 5000 种国内外期刊、学位论文等的参考文献格式，肯定能满足你的需求。
还有个小技巧，如果你在写作过程中修改了文献内容或者顺序，不用手动重新调整引用，只要点击插件上的 “更新题录”，引用和参考文献都会自动更新，是不是很方便？
? 智能分类：文献管理井井有条
文献一多，分类整理就成了大问题。NoteExpress 的智能分类功能让你告别混乱。
它支持传统的树形结构分类和灵活的标签分类。你可以根据文献的主题、作者、关键词等创建不同的分类文件夹，也能给文献添加标签，比如 “重要”“待阅读”“已引用” 等。这样不管是按分类查找还是通过标签云筛选，都能快速定位到你需要的文献。
NoteExpress 还能智能识别 PDF、CAJ 等文件中的标题、DOI 等关键信息，自动补全题录元数据。而且它内置了近五年的 JCR 期刊影响因子、最新的国内外主流期刊收录范围和中科院期刊分区数据，添加文献时会自动匹配填充这些信息，帮你更好地了解文献的学术价值。
对于大量文献，你还可以使用批处理功能。比如批量更改分类或标签，选中你要处理的文献，点击批处理选项，选择你要执行的操作，就能一次性完成多个文献的分类或标签添加，大大提高管理效率。
? 多平台协作：随时随地高效科研
现在科研经常需要团队协作，NoteExpress 的多平台协作功能让团队成员之间的文献共享和交流变得轻松。
它支持 Windows 系统客户端、浏览器插件和青提文献 App，不管是在电脑上还是手机上，都能随时查看和管理文献。青提学术 App 还支持扫描图书的 ISBN 条形码，自动获取书名、出版社等元数据信息并保存至个人数据库，方便管理图书信息。
团队协作时，你可以邀请成员组队，小组成员可以共同添加文献与笔记，实现知识的共享与共创。每位成员都能对自己添加的文献进行编辑、添加附件和笔记等操作，对于共同参与的文献，也能保持良好的协作与沟通。
要是遇到多人协作写文档的情况，比如每人负责一部分，最后合并文档时参考文献的处理很麻烦。NoteExpress 有办法解决，同时打开多个文档，在其中一个文档的 NoteExpress 插件中点击更新题录，然后在另一个文档适当的位置粘贴，再点击更新目录，参考文献就自动合并好了。
? 常见问题解决：让你使用无忧
在使用 NoteExpress 的过程中，可能会遇到一些小问题，别着急，这里给你支支招。
如果 Word 插件不能正常使用，先检查一下是不是权限问题。你可以到 NoteExpress 的工具 - 选项 - 扩展里重新安装一下插件，然后到 Word 的文件 - 选项 - 加载项里，转到 COM 加载项，添加 NE 根目录下的 NEWordaddin.dll 文件。
要是遇到附件丢失的情况，也不用担心。你可以通过数据库备份来恢复。主菜单 - 文件 - 备份数据库可以备份数据库文件，复制 Attachments 附件文件夹可以备份全文文献，备份配置文件可以保留软件的设置。恢复时，先恢复配置文件，再打开数据库文件，最后修复附件文件的链接就行。
总结
NoteExpress 真的是科研人的好帮手，它的实时引用功能让写作变得轻松高效，智能分类让文献管理井井有条，多平台协作让团队科研更加顺畅。而且它还有强大的批量处理、全文检索等功能，能满足你在科研过程中的各种需求。
如果你还在为文献管理和写作引用发愁，不妨试试 NoteExpress，相信它会给你带来惊喜。该文章由dudu123.com嘟嘟 ai 导航整理，嘟嘟 AI 导航汇集全网优质网址资源和最新优质 AI 工具。