Noty.ai 怎么用?多平台实时转录会议摘要生成操作指南

2025-06-17| 3411 阅读
? 注册与登录:开启高效会议之旅
使用 Noty.ai 的第一步,是要在官网完成注册。打开浏览器,输入 Noty.ai 的官网地址,页面上会有明显的 “注册” 按钮。点击后,你可以选择用邮箱或者谷歌账号快速注册。这里建议大家用常用邮箱,方便后续接收会议摘要和任务提醒。注册成功后,系统会引导你登录,登录后就能看到 Noty.ai 的主界面了。主界面设计得很简洁,左侧是功能导航栏,右侧是最近的会议记录和任务列表,新手也能很快上手。

Noty.ai 支持多平台使用,不管你是用电脑、手机还是平板,都能随时随地访问。在电脑上,你可以通过浏览器直接使用;在手机上,下载对应的 App 安装即可。登录后,所有的数据都会自动同步,不用担心换设备会丢失信息。比如你在电脑上开始一场会议记录,中途切换到手机,依然能看到完整的会议内容和实时转录的文字。

? 连接会议平台:无缝集成主流工具
Noty.ai 支持与多种视频会议平台连接,像 Google Meet、Zoom 这些常用的都不在话下。要连接平台,先点击主界面的 “连接会议平台” 按钮,会弹出支持的平台列表。以 Zoom 为例,点击后会跳转到 Zoom 的授权页面,输入你的 Zoom 账号密码,授权 Noty.ai 访问你的会议信息。授权成功后,Noty.ai 就能自动识别你在 Zoom 上的会议,并在会议开始时提醒你启动记录。

连接好平台后,你还可以在 Noty.ai 里对每个平台进行个性化设置。比如在 Google Meet 中,你可以设置自动录制会议并生成转录,还能选择是否将转录内容同步到 Google Drive。这些设置都在平台的 “设置” 选项里,按照自己的需求调整就行。

?️ 实时转录设置:确保内容精准捕捉
启动会议记录前,需要先进行实时转录设置。点击主界面的 “设置” 图标,进入转录设置页面。这里有几个关键的设置项,第一个是语言选择。Noty.ai 支持 18 种语言的转录服务,如果你参加的是跨国会议,选择对应的语言,就能准确转录不同语言的对话。比如一场中英混合的会议,设置好后,Noty.ai 会分别识别中英文内容,生成双语转录文本。

第二个重要设置是语音识别灵敏度。如果你发现转录内容有些不准确,可以调整灵敏度滑块。灵敏度越高,对语音的捕捉就越细致,但可能会把背景噪音也识别进去;灵敏度低一些,能过滤掉部分噪音,但可能会遗漏轻声说话的内容。建议在安静的环境中使用时,将灵敏度调至中高;在有一定噪音的环境下,适当降低灵敏度。

? 实时会议记录:解放双手专注讨论
一切设置好后,就可以开始会议记录了。在会议开始前几分钟,打开 Noty.ai,点击 “开始记录” 按钮。Noty.ai 会自动接入你正在进行的会议,实时转录会议中的对话。这时候,你完全不用分心去记笔记,只需要专注于会议内容就行。Noty.ai 的转录速度非常快,几乎能做到与会议同步,你说的每一句话都会被准确记录下来。

在会议过程中,你还可以对转录内容进行实时编辑。如果发现有错误,直接在转录文本上修改就行。Noty.ai 会自动保存你的修改,不会影响后续的转录。此外,你还可以标记重要的观点或任务,点击文本旁边的 “标记” 按钮,选择对应的标签,比如 “待办事项”“重要决策” 等,方便后续快速查找。

? 查看与编辑:会议内容随心调整
会议结束后,你可以在 Noty.ai 的主界面查看转录后的文字记录。点击对应的会议名称,就能进入详细页面。这里会显示完整的会议内容,包括发言者的姓名、发言时间和具体内容。你可以逐句查看,也可以通过搜索功能快速定位到某个关键词或短语。比如你想找关于 “项目进度” 的讨论,在搜索框输入关键词,就能直接跳转到相关内容。

如果需要对转录内容进行进一步编辑,Noty.ai 也提供了丰富的工具。你可以添加注释,在文本旁边写下自己的理解或补充信息;还能调整段落顺序,将分散的内容整合到一起。编辑完成后,点击 “保存” 按钮,所有的修改都会同步到云端,方便你在其他设备上查看。

? 生成摘要与任务:提炼会议核心价值
Noty.ai 的一大特色功能,就是能自动生成会议摘要和任务列表。在会议记录页面,点击 “生成摘要” 按钮,Noty.ai 会通过 AI 技术分析会议内容,提炼出关键信息,生成一份简洁明了的摘要。这份摘要包含会议的主要讨论内容、达成的共识和下一步的行动计划,让你不用再花时间通读整个会议记录。

生成任务列表也很简单,点击 “生成任务” 按钮,Noty.ai 会识别会议中提到的待办事项,自动创建任务清单。每个任务都会标注负责人、截止日期和具体要求,你可以根据实际情况进行调整。比如将任务分配给某个同事,或者修改截止日期。任务生成后,Noty.ai 会通过邮件或 Slack 等通知方式提醒相关人员,确保任务不会被遗忘。

? 多平台同步:随时随地访问数据
Noty.ai 支持多设备同步,无论你是在电脑上、手机上还是平板上使用,数据都会实时更新。比如你在电脑上生成了一份会议摘要,手机上打开 Noty.ai App,马上就能看到最新的内容。这种同步功能非常方便,即使你在外出途中,也能随时查看会议记录和任务列表。

除了设备之间的同步,Noty.ai 还能与其他协作工具集成。比如你可以将会议记录同步到 Notion,方便在 Notion 中进行进一步的整理和分享;还能将任务列表同步到 Trello,利用 Trello 的看板功能管理任务进度。这些集成功能让 Noty.ai 更好地融入你的工作流程,提高团队协作效率。

? 高级功能:提升会议管理效率
Noty.ai 还有一些高级功能,能进一步提升你的会议管理效率。比如智能高亮功能,它会自动识别会议中的重要内容,用不同的颜色进行标注,让你一眼就能看到关键信息。你也可以手动高亮某些文本,添加自己的注释。

另外,Noty.ai 还提供数据分析功能,能统计会议的时长、发言次数、关键词出现频率等。通过这些数据,你可以分析会议的效率,比如哪些会议时间过长,哪些人发言较少,从而优化后续的会议安排。

❓ 常见问题解决:使用无忧
在使用 Noty.ai 的过程中,可能会遇到一些小问题。比如无法连接会议平台,这时候你可以检查网络连接是否正常,或者重新授权 Noty.ai 访问平台。如果转录质量不佳,可能是因为环境噪音太大,建议在安静的环境中使用,或者调整语音识别灵敏度。

如果待办事项生成不准确,你可以手动编辑任务列表,添加或修改任务内容。Noty.ai 的客服团队也很给力,如果你遇到无法解决的问题,点击主界面的 “帮助” 按钮,就能联系到客服人员,他们会及时为你提供解决方案。

? 定价策略:灵活选择适合方案
Noty.ai 采用 Freemium 模式,提供免费版和付费版。免费版适合个人用户或小型团队,能满足基本的会议记录和转录需求,比如每月有一定的转录时长限制。付费版分为商务版和企业版,商务版适合中小型企业,提供更多的功能和更长的转录时长;企业版则针对大型企业,支持定制化服务和更高级的数据分析。

具体的定价可以在 Noty.ai 的官网查看,根据自己的需求选择合适的方案。如果你不确定哪个方案适合你,还可以申请免费试用,亲身体验 Noty.ai 的强大功能。

? 总结:高效会议从 Noty.ai 开始
Noty.ai 是一款功能强大的会议助手,通过实时转录、智能摘要生成和任务管理,帮助你提升会议效率,节省时间。无论是个人用户还是企业团队,都能从 Noty.ai 中受益。它的多平台支持和无缝集成功能,让你随时随地都能管理会议内容;丰富的高级功能和灵活的定价策略,满足不同用户的需求。

如果你还在为会议记录和任务管理烦恼,不妨试试 Noty.ai,相信它会成为你工作中的得力助手。

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