Noty.ai 功能全解析:实时转录生成会议摘要及待办事项教程

2025-06-17| 1335 阅读

? Noty.ai 功能全解析:实时转录生成会议摘要及待办事项教程


互联网时代,高效处理会议信息成了打工人的必备技能。今天给大家唠唠 Noty.ai,这玩意儿在实时转录和会议处理上相当能打。咱先从它的核心功能说起,很多小伙伴可能刚接触,不太清楚这工具到底能干啥,别急,咱慢慢掰扯。

? 注册登录:轻松开启智能会议之旅


第一次用 Noty.ai,得先注册个账号。打开浏览器,地址栏输入 Noty.ai 的官网域名(记着别输错了,不然可进不去)。网页打开后,能看到醒目的 “注册” 按钮,点进去。注册方式有两种,一种是用邮箱,填好邮箱地址、设置密码,再验证一下邮箱就行;另一种是用谷歌或者微软账号直接登录,方便那些不想记太多密码的朋友。

登录成功后,就进入主界面了。主界面挺简洁的,不会让人觉得眼花缭乱。左上角是个人中心,能查看账号信息、设置偏好啥的;中间是新建会议的按钮,显眼得很,一眼就能看到;右边是最近的会议记录,要是之前用过,找起来方便。

? 实时转录设置:让声音秒变文字


准备开会议前,得先设置实时转录。点击新建会议,进入会议创建页面。这里要给会议起个名字,方便后续查找,比如 “2025 年 6 月产品研讨会”,名字尽量具体点,别弄个 “会议 1”“会议 2”,回头自己都不知道是啥内容。

接下来是选择语音输入设备。要是用电脑自带的麦克风,直接默认就行;要是外接了专业麦克风,就从设备列表里选对应的。选好设备后,还得设置语言,Noty.ai 支持多种语言,中文、英文、日文等等,根据会议实际情况选,比如咱中文会议就选 “简体中文”。

设置里还有个降噪功能,这个挺重要的。要是会议环境有点吵,比如旁边有键盘声、空调声,打开降噪,能让转录更准确。在设置选项里找到 “音频降噪”,滑动按钮开启就行。

? 会议进行中:实时转录高效又准确


会议开始后,点击界面上的 “开始转录” 按钮,Noty.ai 就开始工作了。这时候,发言人说话,屏幕上就会实时出现文字,几乎没有延迟,相当流畅。要是有人说话太快,或者有口音,也不用担心,Noty.ai 的语音识别技术挺厉害的,能尽量准确地转录。

在转录过程中,还能对发言人进行标记。比如会议里有张三、李四、王五发言,在转录界面找到添加发言人的选项,输入名字,之后每个人说话时,文字前面就会显示对应的名字,这样回头看会议记录,就知道是谁说的了,方便理清思路。

要是中间需要暂停会议,比如休息一下,点击 “暂停转录”,等继续的时候再点 “继续”,很方便。而且,在转录过程中,还能随时在文字上做标记,比如某句话很重要,就在旁边打个星号,或者写个 “重点”,方便后续整理。

? 生成会议摘要:快速提炼核心内容


会议结束后,Noty.ai 能自动生成会议摘要。点击界面上的 “生成摘要” 按钮,稍等几秒,摘要就出来了。摘要会把会议的主要内容、讨论的重点、达成的共识等都提炼出来,不用自己再一句句去看会议记录,节省大量时间。

生成的摘要还能进行自定义设置。比如可以选择摘要的长度,是简洁版、标准版还是详细版,根据自己的需求来。在设置里找到 “摘要偏好”,选择对应的长度就行。另外,还能指定摘要要包含哪些方面,比如只关注决策事项,或者重点突出问题讨论,通过勾选相应的选项来实现。

要是对生成的摘要不满意,还能手动编辑。直接在摘要界面修改文字,调整结构,让摘要更符合自己的要求。编辑完保存,下次查看的时候就是修改后的版本了。

✅ 生成待办事项:明确任务不遗漏


除了会议摘要,Noty.ai 还能生成待办事项。它会从会议记录中识别出需要后续跟进的任务,比如 “张三负责下周提交产品方案”“李四跟进客户反馈” 等等,自动整理成待办列表。

查看待办事项也很方便,在会议详情里找到 “待办事项” 标签,就能看到所有任务。每个待办事项都有负责人、任务内容、截止时间(如果会议中提到了的话)等信息,清晰明了。

还能对待办事项进行管理,比如标记完成状态,当任务完成后,点击旁边的勾选框,状态就会变成已完成;也能修改待办事项,比如调整负责人、截止时间,或者补充任务细节,直接在对应的事项上点击编辑就行。

? 自定义功能:让 Noty.ai 更合你心意


Noty.ai 有不少自定义功能,能让它更贴合个人使用习惯。比如可以设置转录的格式,是纯文本、带标点符号,还是分段显示,在设置里的 “转录格式” 选项中选择。

还能添加自定义关键词。要是会议中经常提到一些专业术语、公司内部词汇,Noty.ai 可能识别不太准,这时候就可以把这些词添加到自定义关键词库中,提高转录准确率。在设置里找到 “自定义关键词”,点击添加,输入词汇和对应的发音,保存即可。

界面主题也能自定义,喜欢深色模式还是浅色模式,随自己心意。在个人中心的设置里,找到 “界面主题”,选择对应的模式,界面就会跟着变化,长时间使用眼睛也不容易累。

? 多平台同步:随时随地查看会议内容


Noty.ai 支持多平台同步,不管是在电脑上、手机上还是平板上,都能查看会议记录、摘要和待办事项。需要在各个设备上下载对应的客户端,或者使用网页版。

在手机上下载 Noty.ai APP,登录同一个账号,就能同步电脑上的会议信息。开会的时候要是没带电脑,用手机也能进行实时转录,方便得很。平板上使用体验也不错,屏幕大,查看和编辑内容更方便。

多平台同步还有个好处,就是不怕数据丢失。就算换了设备,只要登录账号,所有会议内容都在,不用担心之前的记录找不到。

❓ 常见问题解决:使用过程不卡顿


在使用 Noty.ai 过程中,可能会遇到一些小问题,别慌,咱一个个解决。比如有时候转录准确率不高,可能是网络不好,或者环境噪音太大,先检查网络,确保网络稳定,再开启降噪功能试试。

要是生成摘要时没反应,可能是系统在处理,稍微等一会儿;要是长时间没反应,退出重新登录一下,或者关闭页面重新打开。

还有小伙伴可能会问,数据安全吗?Noty.ai 对用户数据保护得挺好的,采用了加密技术,不用担心会议内容泄露。

用 Noty.ai 处理会议,真的能让工作效率提升不少。从注册登录到生成摘要和待办事项,每个步骤都很清晰,操作也不难。不管是经常开会的管理者,还是需要记录会议内容的普通员工,都能从这个工具中受益。赶紧去试试,体验一下智能会议处理的便捷吧。

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