Otter.ai 移动端使用教程:手机版实时转录 + 导出 PDF,随时随地高效办公

2025-06-27| 3996 阅读
? 实时转录:手机版 Otter.ai 的核心功能

第一次打开 Otter.ai 的手机应用,你会看到界面底部有一个醒目的红色圆形录音按钮。这个按钮就是实时转录的入口。点击它,应用会自动开始录制环境中的声音,并同步将语音转化为文字显示在屏幕上。

录音过程中,Otter.ai 会智能识别不同的发言人。如果你提前在应用中录入了参会人信息,它甚至能准确地在转写文本中标注出每个人的名字。比如在一场项目会议中,当 “产品经理小王” 发言时,转写内容会自动显示为 “小王:这个功能需要在月底前上线”。

应用还支持多种语言的实时转录。在录音界面的右上角,有一个语言设置按钮。点击后,你可以选择普通话、英语、粤语等多种语言,甚至包括四川话、上海话等方言。这对于跨国会议或者与方言使用者沟通的场景非常实用。

录音结束后,Otter.ai 会自动生成一份完整的会议纪要。左边是按时间轴排列的转写原文,右边则是自动提取的 “核心议题”“待办事项”“决策结论” 等关键信息。比如在一场市场推广会议中,应用可能会提取出 “Q3 用户增长目标 15%”“抖音渠道增加 20% 预算” 等重要内容。

? 实时总结:让会议更高效

Otter.ai 的实时总结功能是其一大亮点。在录音过程中,应用会边听边记边总结边思考。它能识别出关键词,自动标注章节,并生成摘要。例如在一场技术讨论会议中,当讨论到 “微服务架构的接口兼容问题” 时,应用会自动将这部分内容标记为一个独立的章节,并生成相应的摘要。

应用还会提供提问建议。当发言人提出一个问题时,Otter.ai 可能会在屏幕上弹出提示,建议你询问 “这个方案的具体实施步骤是什么?” 或者 “这个问题的解决方案有哪些?”。这对于主持会议或者需要引导讨论方向的人来说非常有帮助。

实时总结的内容会实时显示在屏幕上,你可以随时查看。如果发现有遗漏或者错误,也可以随时进行修改。比如在一场客户需求会议中,客户提到 “这个条款必须在合同中明确”,但应用可能将 “条款” 误识别为 “条件”,你可以直接在屏幕上进行修改。

? 导出 PDF:随时随地分享与存档

录音结束后,你可以将转写内容导出为 PDF 格式。在会议纪要界面的右上角,有一个导出按钮。点击后,选择 “导出为 PDF”,应用会自动将转写内容、摘要、待办事项等整理成一个格式整齐的 PDF 文档。

导出的 PDF 文档支持自定义设置。你可以在导出前选择是否包含时间戳、发言人姓名、会议基本信息等内容。例如在一场商务谈判会议中,你可以选择包含时间戳,以便后续查看讨论的具体时间点。

导出的 PDF 文档可以直接分享给团队成员。你可以通过微信、邮件、钉钉等多种方式发送。接收者打开 PDF 文档后,能直接查看会议的详细内容,包括转写原文、摘要、待办事项等。

? 高效办公:Otter.ai 的进阶技巧

Otter.ai 支持与其他办公软件集成。例如,你可以将导出的 PDF 文档直接同步到飞书、钉钉、微信文档等平台。在导出时,选择相应的平台,应用会自动将文档发送到指定的位置。

应用还支持协同办公。你可以将会议纪要分享给团队成员,他们可以直接在应用内进行批注、修改。例如在一场项目进度会议中,团队成员可以在转写内容上标注 “这个数据需要再确认”“这个方案我补充两点” 等内容,所有修改会实时同步。

Otter.ai 还提供了强大的搜索功能。你可以在应用内搜索关键词、发言人姓名、会议主题等内容。例如在一场客户需求会议中,你可以搜索 “客户张总”,快速定位到张总发言的内容。

? 中国版 Otter.ai 的本土化优势

中国版 Otter.ai 在中文准确率上有了显著提升。经过实测,中文普通话语速正常时,准确率可达 95% 以上。即使语速提到 1.5 倍,准确率也能保持在 90% 左右。对于 “私域流量运营策略”“Q3 用户增长目标 15%” 等专业术语,也能准确识别。

中国版 Otter.ai 还支持多种方言。四川话、粤语、上海话等方言的识别准确率分别达到 80%、75%、70%。这对于经常使用方言沟通的用户来说非常实用。

在网络适配方面,中国版 Otter.ai 也有了很大改进。即使在地铁里 4G 信号不稳定的情况下,转写延迟也能控制在 12 秒以内,几乎实时。

? 收费与性价比

Otter.ai 中国版提供了免费版和付费版两种选择。免费版每月提供 5 小时的转写时长,支持实时转写、基本摘要、导出 TXT 等功能。对于个人用户来说,每月 5 小时的时长基本够用。

付费版每月 29 元人民币,提供 100 小时的转写时长,还能解锁方言识别、多文档同步、高级摘要等功能。相比原版每月 85 元人民币的订阅费用,中国版的性价比更高。

? 总结

Otter.ai 移动端是一款功能强大的实时转录和会议记录工具。它不仅能准确地将语音转化为文字,还能自动生成摘要、待办事项等关键信息。通过与其他办公软件集成,还能实现高效的协同办公。

中国版 Otter.ai 针对国内用户的需求进行了优化,在中文准确率、方言支持、网络适配等方面都有了很大提升。无论是个人用户还是企业用户,都能在 Otter.ai 中找到适合自己的功能和服务。

如果你经常需要记笔记、听讲座、参加会议,不妨试试 Otter.ai。它不仅能节省你的时间,还能提升你的工作效率。相信用过之后,你会爱上这个智能的会议助手。

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