中小企业管理成本高？万动力人力资源管理系统帮您降低成本

中小企业最头疼的事莫过于每月考勤统计，尤其是多门店、弹性工作制的情况。传统方式靠行政手动核对打卡记录，稍微遇到调休、出差就容易算错，算错了员工有意见，行政还得反复核对，一来二去耗费大量时间。万动力系统的考勤模块就像一个不知疲倦的小助手，支持手机 GPS 定位打卡、指纹识别、面部识别等多种方式，员工打卡后系统自动同步数据，实时生成考勤报表。

你再也不用看着 Excel 表格里密密麻麻的打卡记录发呆了，系统能自动区分正常出勤、迟到、早退、旷工，还能根据企业设置的考勤规则自动计算加班时长。比如有的企业周末加班算 1.5 倍工资，节假日算 3 倍，这些规则提前录入系统，到了月底系统直接生成准确的考勤数据，行政人员只需要简单核对就能交给财务算工资，以前需要 3 天完成的考勤统计，现在半天就能搞定，节省下来的时间能做更多有价值的事，这不就是在给企业省人力成本吗？

算薪可是个技术活，既要考虑基本工资、绩效奖金、补贴，还要扣除社保、公积金、个税，稍微算错一个数字，员工的工资条就不对，轻则引发误会，重则导致员工不满甚至劳动纠纷。以前财务人员算薪，对着一堆 Excel 表格，眼睛都看花了，还容易出错，出了错又得重新算，浪费时间和精力不说，还可能让企业面临赔偿风险。

万动力的薪酬模块就像一个精准的计算器，只要提前录入员工的薪酬结构、考勤数据、绩效得分，系统就能自动计算出每个人的应发工资、各项扣除和实发工资。更厉害的是，它还能自动对接税务系统，实时更新个税政策，比如新的个税专项附加扣除政策出来后，系统会自动升级，财务人员不用手动调整计算方式，直接就能按照最新政策算薪。这样一来，算薪的准确率大大提高，几乎不会出错，财务人员的工作效率也提升了好几倍，企业再也不用为算薪错误而烦恼，也节省了因为错误带来的潜在成本。

中小企业招聘难，不仅难在招不到合适的人才，还难在招聘过程中浪费了大量的时间和金钱。传统招聘方式，发布招聘信息要花钱，筛选简历要花时间，面试安排也很繁琐，有时候好不容易招到一个人，结果试用期发现不合适，又得重新招聘，一来二去，招聘成本居高不下。

万动力的招聘模块就像一个智能的人才筛选器，它能根据企业设置的岗位要求，自动从海量的简历中筛选出符合条件的候选人，大大减少了 HR 筛选简历的时间。而且，系统还支持在线面试预约，HR 和候选人可以直接在系统里选择合适的时间进行面试，不用来回沟通协调，提高了面试效率。更重要的是，系统还能对招聘过程进行数据分析，比如哪个招聘渠道的人才质量更高，哪个岗位的招聘周期更长，企业可以根据这些数据优化招聘策略，减少在无效渠道上的投入，提高招聘成功率，降低招聘成本。

员工能力不足是中小企业面临的一个大问题，很多企业不是不想培训员工，而是不知道如何高效地开展培训，而且传统培训方式成本高，效果还不好。线下培训需要租场地、请讲师，员工还要放下手头的工作去参加，一来二去成本不少，而且培训内容可能不贴合实际工作需求，员工学完后也很难应用到工作中。

万动力的培训模块就像一个随身携带的学习课堂，它提供了丰富的在线培训课程，涵盖了人力资源管理、市场营销、财务管理等多个领域，员工可以根据自己的需求随时在线学习。系统还能根据员工的岗位和职业发展规划，为员工推荐合适的培训课程，让培训更有针对性。而且，培训过程可以实时跟踪，企业可以了解员工的学习进度和掌握情况，及时调整培训内容和方式。通过提升员工的能力，员工的工作效率和质量都会提高，企业的隐性成本也就降低了，比如因为员工能力不足导致的项目延误、客户投诉等问题都会减少。

很多中小企业的组织架构不清晰，岗位设置不合理，导致有人没事做，有事没人做的情况，这其实是一种很大的人力浪费。以前企业调整组织架构，需要人工统计各个岗位的人员情况、职责范围，耗时耗力还容易出错，而且很难直观地看到整个企业的人力分布情况。

万动力的组织架构管理模块就像一个清晰的企业地图，它能直观地展示企业的组织架构，每个岗位的人员信息、职责范围、汇报关系都一目了然。企业可以根据业务发展需要，随时调整组织架构，系统会自动更新相关信息，避免了人工调整的错误和滞后。通过合理规划组织架构，企业可以优化人力配置，让每个员工都能在合适的岗位上发挥最大的作用，避免人力浪费，降低人力成本。

中小企业在人力成本管理方面，往往缺乏数据支持，决策全靠经验，很容易出现偏差。比如不知道哪个部门的人力成本过高，不知道员工的离职率为什么升高，只能盲目地采取一些措施，效果还不好。

万动力系统的数据分析模块就像一个智能的参谋，它能对企业的人力数据进行全面分析，比如员工的考勤数据、薪酬数据、招聘数据、培训数据等，生成各种直观的报表和图表。企业管理者可以通过这些数据，清楚地看到企业的人力成本构成、人力效率情况、员工流失原因等，从而制定出更科学合理的人力成本管理策略。比如通过分析发现某个部门的加班费用过高，就可以针对性地优化该部门的工作流程，减少加班；通过分析员工离职数据，发现是某方面的福利问题导致离职率升高，就可以及时调整福利政策，留住人才。用数据驱动决策，让企业的人力成本管理更加精准有效。

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