Zotero 怎么用?一键抓取网页文献 + 自动生成引用格式教程

2025-07-06| 735 阅读
Zotero 作为一款免费开源的文献管理工具,能从网页、数据库、PDF 文件等多种来源抓取文献信息,并自动生成参考文献条目,极大提升了学术研究和日常文献管理的效率。接下来为你详细介绍 Zotero 的使用方法,特别是一键抓取网页文献和自动生成引用格式的操作技巧。

一、安装与基础设置


安装 Zotero


你可以直接在 Zotero 官网(https://www.zotero.org/download/)下载适合自己系统的版本。安装过程中,建议将软件安装在非系统盘,避免占用过多系统资源。安装完成后,打开 Zotero 并注册一个账号,以便后续的同步功能使用。

安装浏览器插件 Zotero Connector


Zotero Connector 是抓取网页文献的核心工具,支持 Chrome、Firefox、Edge 等主流浏览器。你可以在 Zotero 官网的 “下载” 页面找到对应的浏览器插件链接,点击安装即可。安装完成后,浏览器右上角会出现一个文件夹图标,这就是 Zotero Connector 的标识。

中文设置


默认情况下,Zotero 是英文界面。你可以点击菜单栏中的 “编辑”(Windows/Linux)或 “Zotero”(macOS),选择 “首选项”,在 “高级” 选项中找到 “语言”,选择 “简体中文”,重启 Zotero 后界面就会变为中文。

二、一键抓取网页文献


基本操作


打开一个学术文献页面,比如 PubMed、Google Scholar 或知网。点击浏览器右上角的 Zotero Connector 图标,插件会自动识别页面中的文献信息,如标题、作者、期刊等,并弹出一个窗口让你选择保存的位置。选择好文件夹后,点击 “OK”,Zotero 就会将文献信息保存到指定的位置。如果页面包含 PDF 文件,Zotero 会同时下载并关联到文献条目。

批量抓取


在搜索结果页面,比如谷歌学术上搜索出多篇文献时,Zotero Connector 图标会变成文件夹的形状。点击该图标,会弹出一个窗口显示所有检测到的文献,你可以勾选需要导入的文献,然后点击 “OK” 批量导入。

抓取知网文献


由于知网的反爬机制,直接使用 Zotero Connector 可能无法抓取到文献信息。这时需要安装 “茉莉花” 插件(Jasminum)。你可以在 GitHub 上搜索 “jasminum”,下载最新的.xpi 文件,然后在 Zotero 中点击 “工具”->“附加组件”,选择 “从文件安装附加组件”,找到下载的文件进行安装。安装完成后,重启 Zotero,点击 “编辑”->“首选项”->“茉莉花”,点击 “刷新” 和 “更新全部” 来更新中文翻译器。之后在知网上搜索文献时,点击 Zotero Connector 图标,就可以抓取到文献信息和 PDF 文件了。

三、自动生成引用格式


选择引用样式


在 Zotero 中,点击菜单栏中的 “编辑”->“首选项”->“引用”,在 “样式” 下拉菜单中选择你需要的引用样式,比如 APA、MLA、GB/T 7714-2015 等。Zotero 内置了 1000 多种引用样式,基本能满足各种学术写作的需求。

在 Word 中插入引用


安装 Zotero 的 Word 插件后,打开 Word 文档,将光标定位到需要插入引用的位置,点击 Zotero 插件中的 “Add/Edit Citation” 按钮,会弹出一个搜索框,输入文献标题或作者,选择需要引用的文献,点击 “OK” 即可插入引用。如果需要插入多个文献,可以在搜索框中选择多个文献,然后点击 “Add Selected”。

生成参考文献列表


在 Word 中,点击 Zotero 插件中的 “Add/Edit Bibliography” 按钮,Zotero 会自动根据你选择的引用样式生成参考文献列表,并插入到文档的末尾。如果后续需要修改引用样式,只需在 Zotero 的 “引用” 设置中更换样式,然后点击 Word 中的 “刷新” 按钮,参考文献列表就会自动更新。

自定义引用格式


如果你需要的引用样式不在 Zotero 的内置样式中,或者需要对现有样式进行修改,可以通过编辑 CSL 文件来实现。在 Zotero 的 “引用” 设置中,点击 “样式编辑器”,选择一个现有的样式进行复制和编辑。你可以修改作者姓名的显示方式、日期格式、页码分隔符等内容。编辑完成后,点击 “保存” 并命名新的样式,就可以在 Word 中使用了。

四、文献管理与阅读


文献分类


你可以在 Zotero 中创建多个文件夹和子文件夹,对文献进行分类管理。点击左上角的 “+” 号,输入文件夹名称即可创建新的文件夹。将文献拖拽到相应的文件夹中,方便后续查找和使用。

标签管理


为文献添加标签可以进一步细化分类。选中一篇或多篇文献,点击右侧信息面板中的标签按钮,输入标签名称即可添加标签。你还可以为常用标签设置颜色,使可视化标签更加直观醒目。通过左侧边栏的 “筛选标签” 区域,点击选中一个或多个标签,就可以筛选出带有相同标签的文献。

PDF 阅读与标注


Zotero 内置的 PDF 阅读器支持基本的阅读和标注功能。在 Zotero 中选中一篇文献,双击右侧面板中的 PDF 文件即可打开内置阅读器。你可以使用高亮、添加注释、书签等功能对文献进行标记。所有标注和注释会自动保存,并同步到 Zotero 账户中,方便在多设备间访问。如果内置阅读器无法满足需求,你还可以配置外部 PDF 阅读器,如 Adobe Acrobat、Foxit Reader 等。

五、同步与备份


数据同步


在 Zotero 中点击 “编辑”->“首选项”->“同步”,输入 Zotero 账户信息,开启文献数据和附件的同步功能。这样,你在不同设备上对文献的修改都会自动同步到云端,确保数据的一致性。

本地备份


为了防止数据丢失,建议定期导出文献库作为本地备份。点击 “文件”->“导出图书馆”,选择保存的位置和格式(如 Zotero RDF、BibTeX 等),点击 “保存” 即可。

六、常见问题解决


抓取失败


如果在抓取网页文献时遇到失败的情况,可以尝试以下方法:

  1. 检查网络连接是否正常。
  2. 刷新网页后再次点击 Zotero Connector 图标。
  3. 确保 Zotero Connector 插件和 Zotero 软件都是最新版本。
  4. 如果是抓取知网文献,检查 “茉莉花” 插件是否安装并更新。

引用格式错误


如果生成的引用格式不符合要求,可以尝试以下方法:

  1. 检查是否选择了正确的引用样式。
  2. 在 Zotero 的 “引用” 设置中,点击 “样式编辑器”,对样式进行修改。
  3. 如果是自定义样式,检查 CSL 文件的代码是否正确。

同步失败


如果同步过程中出现问题,可以尝试以下方法:

  1. 检查网络连接是否正常。
  2. 重启 Zotero 软件和设备。
  3. 检查 Zotero 账户信息是否正确。
  4. 如果使用 WebDAV 同步,检查服务器地址和权限设置。

Zotero 是一款功能强大的文献管理工具,通过合理使用它的一键抓取网页文献和自动生成引用格式功能,可以大大提高学术研究和写作的效率。希望以上教程能够帮助你更好地使用 Zotero。

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