钉钉视频会议智能纪要怎么用?高清稳定 + 屏幕共享,助力企业高效协作!

2025-07-11| 630 阅读

? 钉钉视频会议智能纪要怎么用?高清稳定 + 屏幕共享,助力企业高效协作!


在职场中,会议是团队协作的重要环节,但传统的会议记录方式往往效率低下,容易遗漏关键信息。钉钉视频会议的智能纪要功能,结合高清稳定的音视频和便捷的屏幕共享,为企业提供了高效协作的解决方案。今天,我们就来详细了解一下如何使用这些功能。

? 一、智能纪要:让会议记录更高效


? 智能纪要的基本使用


钉钉智能会议纪要是一项非常实用的功能,它可以自动记录会议内容,方便参会者查看和分享。具体操作步骤如下:

  1. 创建会议:打开钉钉会议记录页面,输入会议标题和参会人员,选择会议类型,如视频会议、音频会议或文本会议。
  2. 开始记录:会议开始后,钉钉智能会议纪要将自动记录会议内容,并在会议结束后自动保存记录。
  3. 查看和分享:参与会议的成员可以在会议结束后,通过钉钉智能会议纪要查看会议记录,并且可以分享给其他成员。

? 语音转文字功能


钉钉智能会议纪要还支持语音转文字功能,可以将语音会议记录转换成文字记录,方便参会者查看。对于一些重要的会议,这一功能可以帮助我们更准确地捕捉会议内容,避免遗漏关键信息。

? 闪记功能的升级


在钉钉 7.7.0 版本中,闪记功能进行了升级,新增了六大核心场景的 AI 摘要模板,包括通用实时记录、会议纪要、面试问答、客户拜访、学习笔记、客服记录。用户只需打开钉钉闪记,AI 将会根据内容进行智能匹配模板,按模板格式进行智能转写、摘要,减少用户在二次整理上花费的时间。例如,在客户拜访过程中,打开钉钉闪记,AI 会自动记录整场拜访的要点信息,并形成下一步行动计划。

?️ 二、屏幕共享:提升协作效率


? 电脑端屏幕共享


钉钉的屏幕共享功能非常便捷,电脑端的操作步骤如下:

  1. 进入会议界面:创建或加入钉钉会议后,在会议界面下方找到 “共享” 按钮。
  2. 选择共享内容:点击 “共享” 后,会出现多种共享模式,包括共享桌面、共享白板、共享单个程序、共享文档等。
  3. 开始共享:选择需要共享的内容后,点击 “开始共享” 即可。

在共享屏幕时,还可以选择是否共享电脑音频,以及是否优先保证视频流畅度。此外,主持人可设置屏幕共享权限,控制其他人是否可以进行共享。

? 手机端屏幕共享


手机端的屏幕共享操作同样简单:

  1. 进入会议界面:在移动端会议进行界面,点击屏幕下方菜单栏中的 “共享” 图标。
  2. 选择共享方式:可以选择共享屏幕或共享云文档。
  3. 开始共享:选择共享屏幕后,点击 “开始共享” 即可。

手机端共享屏幕时,还可以使用辅助工具栏中的 “笔样” 图标进行标记,方便在共享内容上进行重点标注。

? 三、高清稳定:保障会议质量


? 调整视频清晰度


钉钉会议允许用户根据自己的网络环境和设备性能,选择不同的清晰度设置。具体步骤如下:

  1. 进入会议界面:打开钉钉会议应用,并登录账号。
  2. 打开设置:点击屏幕底部的 “更多” 按钮(图标为三个点),选择 “设置” 选项。
  3. 调整清晰度:在设置界面中,找到 “视频清晰度” 选项,根据网络情况选择标清、高清或超清模式。

一般来说,网络较差时选择 “标清”,网络一般时选择 “高清”,网络良好时选择 “超清”。同时,还要考虑设备性能,避免选择过高的清晰度导致卡顿。

? 优化摄像头设置


除了调整视频清晰度,还可以优化摄像头设置来提升画面质量:

  1. 调整摄像头角度:在视频界面的右上角或设置页面中找到摄像头设置选项,调整摄像头角度。
  2. 调整摄像头分辨率:点击摄像头图标,选择 “调整摄像头分辨率”,根据需求选择合适的分辨率。
  3. 调整亮度和对比度:同样在摄像头设置中,调整亮度和对比度的数值,以获得更好的画面效果。

? 四、2025 版本新功能:AI 会议中枢


钉钉 2025 版重磅升级了 “AI 会议中枢” 功能,不仅能将 2 小时录音压缩成 3 分钟结构化纪要,更会自动关联日程任务。当讨论到 “下周产品上线计划” 时,系统瞬间抓取关键词生成待办事项,并同步给对应负责人。此外,“情绪值分析” 功能通过语音语调判断发言者态度,成为谈判复盘的神器。

❓ 常见问题及解决方案


  1. 无法加入会议:检查会议 ID 是否正确,确认会议时间是否已过,或者网络连接是否稳定。
  2. 音视频不流畅:优化网络环境,关闭其他占用带宽的应用程序,检查设备性能。
  3. 无法共享屏幕:确保已获得会议主持人的共享权限,检查设备的屏幕共享设置,更新钉钉软件至最新版本。
  4. 参会人员无法听到声音:检查音频设备的连接,确认音频输入和输出设备是否正确选择。

通过以上方法,我们可以充分利用钉钉视频会议的智能纪要、屏幕共享和高清稳定功能,提升团队协作效率。无论是日常会议、远程培训还是商务谈判,钉钉都能为我们提供高效、便捷的解决方案。

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