如何通过 CommoAI 助手提升会议效率?语音转文字 + Kimi 应答攻略

2025-07-15| 10032 阅读
? 想要提升会议效率?试试用 CommoAI 助手,它能把语音变成文字,还能让 Kimi 帮忙应答,轻松搞定会议中的各种麻烦事儿。下面就来详细说说怎么用这两个功能让会议更高效。

?️ 语音转文字:让会议内容一目了然


CommoAI 助手的语音转文字功能特别实用。它用的是腾讯云语音识别 API,中英混合的语音都能准确识别。不管是国内会议还是跨国团队协作,都能轻松应对。

用这个功能之前,得先安装配套的 Chrome 浏览器扩展。打开 Chrome 网上应用店,搜索 “CommoAI 助手”,点击 “添加到 Chrome” 就行。安装好后,开会时点击输入框左侧的麦克风按钮,就能录制系统音频或麦克风音频,实时转成文字。

语音转文字的准确率很高,但要是周围环境太吵,可能会受影响。这时候可以调整麦克风位置,尽量靠近说话的人,或者降低背景噪音。要是遇到专业术语,还能提前上传企业的术语库,这样识别就更准确啦。

? Kimi 应答:智能处理会议中的各种问题


Kimi 是基于月之暗面 MoonshotAI 的官方 API 开发的 AI 模型,能处理多模态信息,还能结合外部知识库给出准确回答。在会议中,它可以帮你自动生成会议纪要、跟进任务分配等。

用 Kimi 应答也不难,先在 CommoAI 中输入特定的提示词,比如 “整理生成高质量会议纪要”,Kimi 就会按照预设的框架输出结果。框架包括会议主题、参会人、进度回顾、问题汇总、待办事项等模块,内容结构清晰,拿来就能用。

Kimi 还能自动识别会议中的重点内容,比如问题、决策、待办事项,把它们标红或加粗显示,帮你省去手动整理的时间。要是有闲聊内容,Kimi 也能识别出来,标灰显示,让你快速找到关键信息。

? 提升会议效率的实战技巧


  1. 会前准备:提前设置好会议主题和参与者,上传相关的文档和资料,让 Kimi 提前了解会议背景,这样它在生成会议纪要时会更准确。
  2. 会中记录:开会时打开 CommoAI 助手,同时开启语音转文字和 Kimi 应答功能。Kimi 会实时记录会议内容,自动识别发言人,还能把讨论到的待办事项标上负责人和截止时间。
  3. 会后整理:会议结束后,Kimi 会自动生成结构化的会议纪要,你只需稍微检查一下,修改错别字就行。待办事项还能直接同步到任务列表,到期提醒,不用担心遗漏。

? 优化使用体验的小窍门


  • 语音转文字优化:使用高质量的麦克风,尽量在安静的环境中开会。要是环境噪音较大,可以试试腾讯云语音识别的降噪功能,或者在会议软件中开启降噪模式。
  • Kimi 应答优化:通过常用语设置自定义唤醒词,比如 “点评”,这样调用提示词会更方便。还能根据不同的会议场景,调整提示词的内容,让 Kimi 的回答更符合你的需求。

? 实际案例:效率提升看得见


有家机械制造企业,以前每场 1 小时的会议,整理纪要平均要 2 小时,专业术语错误率还高。用了类似 CommoAI 的工具后,整理时间降到 20 分钟,专业术语错误率从 20% 降到 1%,待办事项漏记率也从 30% 降到 5%。还有一家互联网公司,远程会议多,用了 AI 工具后,口音和术语问题都解决了,协作效率大幅提升。

CommoAI 助手的语音转文字和 Kimi 应答功能,能帮你轻松搞定会议记录和内容整理,让你把更多精力放在会议讨论和决策上。赶紧试试吧,让会议效率飞起来!

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