快速上手 PPT 设计:嘉文钱扁平化设计技巧 + 信息图表案例拆解

2025-06-30| 4140 阅读
说到 PPT 设计,很多人可能还停留在堆文字、插图片的阶段。但现在不一样了,扁平化设计加上信息图表的组合,早就成了职场人的标配。今天就来好好聊聊嘉文钱的扁平化设计技巧,再拆解几个信息图表案例,保证你看完就能上手。

? 先搞懂什么是嘉文钱的扁平化设计?


可能有人听说过这个名字,但具体说不清楚。其实嘉文钱是国内知名的 PPT 设计师,他的扁平化风格特别有辨识度。核心就是去掉冗余的装饰,用简洁的线条、色块和图标传递信息,但又不会显得单调。

和传统的立体效果、渐变阴影比起来,这种设计更清爽。你想想,开会的时候,谁愿意看满页花花绿绿的东西?扁平化的 PPT 一眼就能抓住重点,这也是为什么现在越来越多公司要求用这种风格。

嘉文钱的厉害之处在于,他能把复杂的内容拆成一个个小模块,每个模块用简单的图形和文字搭配。比如数据对比,他不会直接放表格,而是用几个彩色的柱状条,高低一看就明白。这种思路特别适合新手模仿。

✏️ 三个基础技巧,看完就能用


别觉得设计很难,其实掌握几个关键点就能入门。第一个是配色要克制。嘉文钱的 PPT 里,一页通常不超过三种主色,而且多是饱和度不高的颜色。比如浅灰配深蓝,再加一点橙色点缀,既专业又不刺眼。

第二个是善用基础图形。圆形、方形、三角形这些就够了。比如要突出某个观点,画个圆角矩形把文字框起来;要表示流程,用箭头把几个圆形连起来。记住,不用追求复杂,简单的图形组合好了一样出彩。

第三个是图标代替文字。这是扁平化设计的精髓。比如提到 “目标”,就放个小旗帜图标;说到 “增长”,画个向上的折线。嘉文钱常用的免费图标网站有 iconfont,里面的图标够你用了,直接下载黑白的,然后自己改成和 PPT 搭配的颜色。

? 信息图表怎么设计才不丑?


很多人做信息图表容易陷入一个误区:堆太多数据。其实信息图表的核心是 “可视化”,让数据自己说话。嘉文钱有个方法特别好用:先把数据故事化。比如你想展示公司半年的业绩,先想好是想突出增长、还是某个月份的低谷,然后再选图表类型。

如果是想对比不同产品的销量,用柱状图就比饼图好;如果是展示趋势,折线图更直观。嘉文钱喜欢在图表旁边加一句总结性的话,比如 “产品 A 销量连续三个月第一”,这样即使不看具体数字,也能 get 到重点。

还有个小技巧,就是给图表加边框或背景色块。比如在白色 PPT 上,给图表加个浅灰色的底,瞬间就能和其他内容区分开,看起来更规整。但别用太亮的颜色,不然会抢了数据的风头。

? 案例拆解:从 0 到 1 做一页数据汇报 PPT


拿一个实际案例来说吧。假设你要做一页 “季度销售额分析” 的 PPT。按照嘉文钱的思路,第一步是提炼核心信息:总销售额、同比增长、三个产品的占比。

然后开始布局。顶部放标题 “Q2 销售额汇报”,用稍大一点的字体。左边用一个大的数字展示总销售额,比如 “580 万”,下面加一行小字 “同比增长 12%”。这里可以用橙色突出 “12%”,表示增长的积极信号。

右边放产品占比,用三个不同颜色的扇形图,每个扇形旁边标上产品名和百分比。记住,颜色要和左边的主色呼应,比如左边用了蓝色,右边的扇形可以用浅蓝、深蓝和蓝绿色。

最后在底部加一句总结:“产品 B 贡献最大,环比增长 8%”,再配个向上的箭头图标。这样一页 PPT,数据清晰,重点突出,完全符合嘉文钱的设计逻辑。

? 新手常踩的三个坑,一定要避开


第一个坑是图标乱用。不是所有图标都适合扁平化风格,比如那些带立体阴影的图标就别用。嘉文钱用的图标都是线条简洁、没有渐变的,大家可以去他的博客看看案例,多存几个模板。

第二个坑是文字太多。扁平化设计讲究 “少即是多”,一页 PPT 里,标题加最好不超过 20 个字。如果内容实在多,就拆成两页。记住,PPT 是辅助演讲的,不是让你把稿子搬上去。

第三个坑是忽视留白。很多人觉得页面空着不好看,非要填满。其实留白很重要,能让重点更突出。嘉文钱的 PPT 里,每个元素周围都有足够的空间,看起来特别舒服。你可以试试把内容都往中间放,四周留一些空白。

? 进阶技巧:让 PPT 有 “呼吸感”


做到上面这些,你的 PPT 已经合格了。想再提升一步,可以学嘉文钱的 “分层设计”。就是把内容分成前景、中景和背景。比如背景用浅灰色,中景放主要图表,前景用一个小图标或者一句话强调重点。

还有个小细节,线条不要太粗。嘉文钱用的线条大多是 1-2 像素,看起来很精致。如果线条太粗,会显得笨重。另外,图形的边角可以适当圆角处理,比直角更柔和,视觉效果更好。

最后,可以加一点微小的动画,但别过度。比如切换页面时,用淡入淡出的效果;展示数据时,让图表慢慢生长出来。这些小动画能增加 PPT 的生动性,但千万别搞成幻灯片秀,反而会分散注意力。

? 去哪里找灵感和素材?


除了前面说的 iconfont,嘉文钱经常推荐的素材网站还有 Unsplash,里面的图片都是高清免费的,适合做背景。如果需要模板,PPTstore 上有他的付费模板,几十块钱一套,新手可以买来参考。

另外,多看看优秀的案例很重要。站酷网和 Behance 上有很多设计师分享的作品,搜 “扁平化 PPT” 就能找到不少。但别直接抄,学他们的布局和配色思路,然后换成自己的内容。

还有个小习惯,嘉文钱会收集各行各业的优秀 PPT,做成灵感库。你也可以建一个文件夹,看到好的设计就存下来,遇到类似的场景时翻一翻,能节省很多时间。

现在是不是觉得做 PPT 没那么难了?其实核心就是 “简洁、清晰、有重点”。嘉文钱的扁平化设计不是炫技,而是用最低的成本传递最有效的信息。按照上面的方法,先模仿再创新,不出一个月,你的 PPT 肯定能让同事眼前一亮。记住,好的设计都是练出来的,赶紧打开电脑试试吧!

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