听脑 AI 高效记录平台：会议纪要待办管理提升效率全攻略

注册登录：30 秒搞定基础设置
打开手机应用商店搜 “听脑 AI”，下载安装后用手机号注册，建议绑定微信或者钉钉，方便后续团队协作。第一次登录会让你选身份，比如 “职场新人”“团队管理者”“自由职业者”，选完后首页会推送适合你的使用模板，比如选 “团队管理者”，首页就会有 “周会记录模板”“项目复盘模板”，直接点击就能用，省去自己搭建框架的时间。

创建会议记录：一键开启高效记录
点击首页 “新建记录”，先给这次记录起个名字，比如 “615 产品上线推进会”，然后选择场景，有 “会议纪要”“培训笔记”“采访记录” 等选项，选 “会议纪要” 后，会自动出现参会人、会议时间、会议目标这些字段，提前填好，后续整理更方便。这时候别急着点开始，右上角有个 “设置” 按钮，建议打开 “关键词提醒”，比如把 “ deadline”“负责人”“预算” 设为关键词，记录时提到这些词会自动标红，方便后续提炼待办。

语音转文字：边开会边出初稿
点击底部麦克风按钮开始录音，说话时尽量离手机近一点，多人发言时它会自动识别不同声纹，给每个人的话加上名字前缀，比如 “张三：我觉得这个方案需要增加用户调研环节”。中间如果有打断或者重复的内容，不用手动删除，它会自动过滤无效重复语句，比如连续说 “这个事很重要，重要”，最终只会保留一句 “这个事很重要”。遇到不确定的词，比如人名、专有名词，它会用下划线标出来，会后点击下划线部分就能手动修改，比如 “小王” 写成 “王晓楠”，修改一次后，下次识别就会准确无误。

编辑待办事项：让记录变成行动指南
录音结束后，点击 “生成初稿”，稍等几秒，带结构的文字稿就出来了。这时候重点看右侧 “待办列表”，它会根据会议内容自动提取任务，比如 “张三负责下周前提交用户调研方案”“李四跟进技术对接”，每个待办默认带截止时间（如果会议里没提，默认是 3 天后）和优先级（高、中、低）。如果发现有遗漏的任务，点击 “添加待办”，直接输入内容，它会自动匹配到对应的会议段落，方便溯源。还能给待办添加标签，比如 “产品上线”“市场调研”，后续按标签筛选查看更方便。

导出分享：多格式适配不同场景
编辑完后点击右上角 “分享”，支持导出 Word、PDF、Excel 三种格式。导出 Word 时可以选择 “精简版” 或者 “详细版”，精简版只保留待办列表和重点结论，适合发给领导快速看；详细版包含完整会议记录，适合团队存档。分享到钉钉或者企业微信时，直接勾选对应联系人，对方打开就能看到可交互的待办列表，点击待办就能跳转至自己的任务看板，实现无缝对接。

普通员工：告别加班整理会议记录
以前开完会要花 1 小时整理记录，现在用听脑 AI，开会时专注听讲，会后花 10 分钟核对待办就行。比如每周三的部门例会，录音结束生成初稿后，先检查待办列表里自己的任务是否准确，截止时间对不对，然后给每个任务添加 “子步骤”，比如 “用户调研方案” 下添加 “设计问卷”“预约用户”“分析数据” 三个子步骤，每个子步骤设个小 deadline，这样任务拆解更清晰。另外，它的 “桌面端插件” 很好用，在电脑上写日报时，直接打开插件就能搜索历史会议记录，快速复制相关内容，再也不用在聊天记录里翻来翻去找信息了。

团队管理者：用数据驱动高效协作
作为管理者，最关心的是任务执行进度和团队效率。听脑 AI 的 “数据看板” 功能太实用了，在网页端登录后，首页就能看到团队所有待办的状态，比如 “进行中 15 项”“已完成 20 项”“超时 3 项”，点击 “超时” 就能看到具体是哪些任务，双击任务就能查看对应的会议记录，了解延误原因。还能按成员筛选，比如查看 “李四” 的待办完成率，有没有积压任务，方便及时调整分工。另外，每次项目复盘时，直接导出 “历史记录对比表”，能清楚看到同一类任务在不同会议中的推进情况，比如 “产品测试” 任务，第一次会议用了 10 天，第二次优化流程后只用了 7 天，用数据说话，复盘更有针对性。

自由职业者：一人搞定多任务管理
自由职业者经常要同时处理多个项目，听脑 AI 就像一个全能小助手。比如接了一个课程开发的活，和客户沟通需求时打开录音，它会自动把客户说的 “课程时长 45 分钟”“重点讲实战案例”“月底前出大纲” 这些需求生成待办，分别归类到 “课程开发” 标签下。平时做直播复盘，录音转文字后，能快速找出观众提问最多的问题，整理成 FAQ 放在课程详情页。最方便的是 “日历同步” 功能，把待办同步到手机日历，每个任务到期前 1 天会弹窗提醒，再也不用担心忘记交稿时间了。

会前准备别偷懒
很多人觉得有了听脑 AI，会前不用做任何准备，其实错了。开会前一定要在 “会议目标” 里写清楚这次会议要解决什么问题，比如 “确定产品定价策略”“讨论活动执行方案”，目标越明确，AI 生成的待办越精准。另外，参会人列表最好提前录入，特别是公司里有重名的情况，比如 “小王” 可能有三个，提前备注 “小王（市场部）”“小王（技术部）”，识别时就不会出错了。

及时校准专业术语
第一次在特定领域使用时，比如医疗、法律行业，会有一些专业术语识别不准，这时候一定要及时修改。比如 “CT 检查” 可能识别成 “CT 检票”，修改后点击 “加入术语库”，下次再遇到就不会错了。还有公司内部的简称，比如 “研发部” 习惯叫 “RD”，也可以添加到自定义术语里，让识别更符合你的工作场景。

定期清理无效记录
用久了会发现记录越来越多，找起来麻烦，所以每周花 10 分钟清理一下。在 “我的记录” 里，长按不需要的记录，选择 “归档” 或者 “删除”，归档的记录会放在单独的文件夹里，需要时再恢复。另外，给记录添加标签时尽量统一标准，比如 “项目名称 + 会议类型”，像 “XX 产品上线会”“XX 项目复盘会”，这样搜索时更快捷。

快捷键组合拳，操作快人一步
在手机端，长按底部麦克风按钮可以直接唤醒 “快捷记录”，不用打开 app，在锁屏状态下就能录音，适合突然想到的灵感记录。在桌面端，记住 “Ctrl + E” 是快速提取待办，“Ctrl + B” 是标红关键词，“Ctrl + P” 是一键生成 PDF，熟练使用快捷键，操作效率能提升 50% 以上。

智能提醒自定义，告别漏事焦虑
每个待办默认有一次提醒，但可以根据需求添加多个提醒。比如重要的任务，设置 “提前 3 天”“提前 1 天”“当天上午” 三次提醒，点击待办详情页的 “提醒设置” 就能操作。还能选择提醒方式，除了 app 弹窗，还能开启短信提醒，适合手机经常静音的人。

跨平台同步设置，多设备无缝衔接
建议在所有设备上登录同一个账号，开启 “自动同步” 功能。比如早上在手机上记录了一个会议，中午在电脑上就能直接编辑，晚上回家用平板查看待办进度，数据都是实时更新的。注意如果换设备登录，最好退出当前设备，避免同时登录导致数据冲突。