听脑 AI 会议纪要自动生成怎么用?待办事项管理技巧分享

2025-07-14| 9234 阅读
? 听脑 AI 会议纪要自动生成怎么用?待办事项管理技巧分享

在职场里,每次开完会都要整理会议纪要和安排待办事项,是不是让人头大?别担心,听脑 AI 能帮你轻松解决这些问题。它是一款专为会议设计的 AI 记录神器,不仅能自动生成会议纪要,还能精准提取待办事项,让你的工作效率大幅提升。

? 注册登录:快速进入 AI 记录空间


要使用听脑 AI,首先得注册登录。你可以打开听脑 AI 的官网,用手机号或者微信快捷登录,整个过程不需要繁琐的注册流程。登录后,你会看到一个干净简洁的页面,主界面分为实时录音、上传文件、记录库、我的账号等板块,功能一目了然。

?️ 实时录音 vs 上传文件:按需选择


听脑 AI 支持两种录音方式,你可以根据实际情况选择。如果是正在进行的会议或对话,点击【实时记录】,允许麦克风权限,它就能边开会边自动转写。会议结束后,系统会自动生成结构清晰的纪要、摘要和关键词。要是你需要整理会后的录音或视频,点击【上传记录】就行,它支持上传 MP3、WAV、MP4 等格式的文件,识别速度非常快,几分钟就能生成文本内容。不过要注意,使用清晰的音频来源,减少背景噪音,能显著提升识别准确度哦。

? 查看、编辑、导出会议纪要


转写完成后,你可以在记录详情页看到原文转写、AI 总结、思维导图和导出功能。原文转写逐字逐句,还有时间戳,支持修改;AI 总结会自动提炼核心要点、任务分工、重点议题;思维导图能一键生成结构图,视觉上更清晰;导出功能支持导出为 Word、TXT、PDF 文件,方便你二次加工或分享。

? 同步到工具平台:实现高效协作


听脑 AI 支持一键连接多个常用办公平台,像飞书文档、Notion、钉钉、石墨文档等。你可以直接把会议纪要同步过去,不用反复复制粘贴,真正实现多端协同。这样团队成员就能实时查看会议内容,方便后续工作的开展。

?️ 实用小功能:提升使用体验


听脑 AI 还有一些实用的小功能别错过。关键词高亮方便你快速浏览重点内容;说话人分离支持识别多位发言人,不过需要清晰录音;全文搜索能让你快速定位信息;历史记录分类管理支持按标签、日期等筛选查找,方便你回顾之前的会议内容。

? 待办事项管理技巧:让任务井井有条


有了听脑 AI 生成的会议纪要,待办事项的管理也变得轻松了。你可以把待办事项按照重要性和紧急程度进行分类。重要且紧急的任务要优先处理,重要不紧急的任务可以安排在合适的时间做,紧急不重要的任务可以考虑委托他人,不重要不紧急的任务可以适当延迟。

你还可以给每个待办事项设置明确的时间节点和责任人。比如 “张三负责脚本撰写(3 天内)”“李四跟进拍摄(下周启动)”,这样任务的执行就更有针对性。同时,利用听脑 AI 的提醒功能,在任务快到截止日期时,它会提前提醒你,避免任务延误。

另外,定期回顾待办事项列表也很重要。你可以每天早上花几分钟看看当天的任务,晚上总结一下完成情况。这样能及时发现问题并调整计划,确保所有任务都能按时完成。

听脑 AI 真的是职场人的好帮手,它不仅能帮你节省整理会议纪要的时间,还能让待办事项管理变得更加高效。如果你还在为会议记录和任务安排发愁,不妨试试听脑 AI,相信它会给你带来意想不到的惊喜。

该文章由dudu123.com嘟嘟 ai 导航整理,嘟嘟 AI 导航汇集全网优质网址资源和最新优质 AI 工具。

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