瑜伽工作室管理愁?EzeGym 含会员注册课程预约,云端技术 + 移动端操作超好用!

2025-06-30| 1840 阅读

? 会员注册:3 分钟搞定建档,告别纸质表格混乱


开瑜伽馆最头疼的就是新会员录入,以前手写表格经常丢三落四,电话号码错一位都找不着人。EzeGym 的会员注册功能简直是救星,打开系统就能看到清晰的录入界面,姓名、手机号这些基础信息不用说,连会员类型(年卡 / 次卡)、身体禁忌、偏好课程都能分门别类记录。最方便的是支持扫码录入,会员用手机扫二维码就能自助填写资料,提交后系统自动生成专属会员 ID,连拍照上传头像都能搞定。

记得去年帮隔壁馆主整理会员档案,几百张纸质表翻得头晕,现在用 EzeGym,新会员到店喝杯水的功夫,资料就全部建档完毕。系统还会自动给会员发送欢迎短信,包含登录密码和会员卡号,省去了人工发短信的麻烦。而且所有会员信息都能按日期、课程类型、消费频次自动分类,想找半年没到店的老会员,筛选条件一拉,名单秒出,比翻账本快十倍。

? 课程预约:手机端实时抢位,杜绝人工错漏


以前课程预约全靠前台小姐姐手动登记,高峰期电话接不停,稍不留神就会出现同个名额被两人预订的情况,闹过不少误会。EzeGym 的课程预约系统把这些麻烦全解决了,会员在手机 APP 上就能实时查看课程表,哪个时间段有什么课、剩余多少名额一目了然,点击预约直接锁定位置,系统还会自动发送预约成功通知。

馆主后台更是强大,能随时调整课程安排,比如临时加开一节空中瑜伽课,上传课程信息、设置人数限制、勾选适用会员类型(次卡 / 年卡),不到一分钟就能上线。最贴心的是有自动提醒功能,课程开始前 2 小时,系统会给预约会员发送短信提醒,再也不用担心会员忘记上课。之前有会员说错过喜欢的课程,现在有了这个提醒,到课率提升了 30%,老师上课也更有劲头了。

☁️ 云端技术:数据永不丢失,多端同步超省心


以前最怕电脑出问题,辛辛苦苦练了一年的会员数据,硬盘一坏全没了。EzeGym 用的云端存储技术,所有数据实时同步到服务器,哪怕店里停电断网,手机登录账号照样能查看会员信息、处理预约。去年台风天店里断网一整天,多亏了云端数据,会员来上课直接报手机号,手机端就能查到预约记录,没耽误一节课。

而且支持多设备登录,馆主在家用平板就能查看当天的营业数据,前台用电脑处理注册,教练用手机查看自己的课程安排,数据完全同步,不会出现信息断层。以前月底统计会员消耗课时,要把各个本子的数据汇总,现在系统自动生成报表,每个会员的课时剩余、消费记录、上课频率都清晰可见,节省了大量手工统计的时间。

? 移动端操作:随时随地管理,碎片时间全利用


现在谁不是手机不离手,EzeGym 的移动端 APP 简直是移动管理神器。早上坐地铁的时候,打开 APP 就能看到前一天的会员新增数据、课程预约情况;中午吃饭时,收到会员的请假申请,手指一点就能批复;晚上回家路上,看到有新的会员咨询,直接在 APP 上回复,再也不用守在电脑前了。

教练端的功能也很实用,能随时查看自己课程的学员名单,课前半小时就能看到哪些学员已经签到,哪些还在路上。遇到学员临时请假,在手机上就能操作调课,系统会自动更新课程名额,释放出来的位置马上就能被其他会员预订。以前教练要打电话通知前台改名单,现在自己就能搞定,效率大大提升。

? 数据安全:多重加密防护,隐私保护有保障


会员最担心的就是个人信息泄露,EzeGym 在数据安全方面下足了功夫。首先是登录加密,除了账号密码,还支持指纹识别和短信验证码双重验证,就算账号密码被别人知道,没有手机验证码也登不进去。其次是数据传输加密,会员信息在云端和设备之间传输时,采用银行级别的加密技术,防止黑客窃取。

还有权限管理功能,馆主可以给不同的员工设置不同的操作权限,比如前台只能处理会员注册和课程预约,财务才能查看消费报表,教练只能看到自己课程的学员信息,避免内部人员误操作或泄露数据。去年有同行的管理系统被攻击,会员信息泄露,搞得人心惶惶,而用 EzeGym 这么久,从来没出现过数据安全问题,会员也更放心把信息交给我们。

? 智能报表:经营状况一目了然,决策有依据


以前分析场馆经营情况,全靠拍脑袋,这个月业绩好点,不知道好在哪;下个月差点,也不清楚问题出在哪。EzeGym 的智能报表功能简直是经营神器,能自动生成会员增长趋势图、课程销售排行榜、课时消耗统计表等。比如从会员增长趋势图能看出哪个月做的促销活动效果好,带来了更多新会员;课程销售排行榜能知道哪些课程最受欢迎,需要多安排课时。

还有会员留存率分析,能看出会员在注册后的 3 个月、6 个月、12 个月的留存情况,帮助我们找出会员流失的原因。之前发现 3 个月留存率偏低,通过分析报表,发现是新会员入门课程安排不够,后来增加了新手专属课程,留存率明显提升。现在每月看报表,就像给场馆做一次 “体检”,哪里健康哪里有问题,一目了然,做决策也更有底气了。

? 价格优势:性价比超高,小成本大回报


很多瑜伽馆主担心这么好用的管理系统价格会很贵,其实 EzeGym 的定价非常亲民,有不同的套餐可供选择,不管是刚起步的小工作室,还是有多家分店的连锁馆,都能找到合适的方案。基础版包含会员注册、课程预约、云端存储等核心功能,每月费用还不到一顿聚餐的钱;进阶版增加了智能报表、员工管理、营销工具等功能,性价比超高。

而且没有隐藏费用,购买套餐后,系统升级、数据存储、客户支持都是免费的。对比以前请人专门做会员管理,每月工资开销可不少,现在用 EzeGym,成本降低了一半,管理效率却提升了好几倍。算下来,简直是小成本大回报,尤其适合预算有限的中小瑜伽工作室。

? 客户支持:7×12 小时在线,问题秒解决


刚开始用 EzeGym 的时候,担心自己不会操作,没想到客户支持做得特别好。有专门的客服团队,每天从 9 点到 21 点在线,不管是操作疑问还是系统故障,只要发消息,马上就有人回复。记得有次晚上十点多,前台小姐姐操作失误,把课程时间设置错了,赶紧联系客服,不到五分钟就帮忙解决了,没有耽误第二天的课程。

还有在线教程和操作指南,每个功能模块都有详细的视频讲解,新手也能跟着一步步学会。定期还会举办用户培训直播,讲解系统的新功能和使用技巧,让我们能更好地利用系统提升管理效率。这种贴心的客户支持,让我们用起 EzeGym 来毫无后顾之忧,遇到问题不慌张,知道背后有人随时帮忙解决。

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