AI工具改变工作流：我是如何用ChatGPT和DeepSeek提升写作效率的

2025-06-09| 15003 阅读

📝 写作构思阶段：用 ChatGPT 打破思维僵局

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写东西最让人头大的往往是开头那一步 —— 对着空白的文档，脑子里像塞了团棉花，半天挤不出一个字。这时候 ChatGPT 就是我的 “破冰神器”。​
我试过写一篇关于 “城市夜经济发展” 的分析文，一开始完全没头绪。把主题敲进 ChatGPT，加了句 “帮我列出 3 个不同切入点，每个点附 3 个案例方向”。它 5 秒钟就给出了回复：从 “夜间文旅项目创新”“深夜食堂经济链”“夜间交通配套优化” 三个角度展开，每个角度下面还举了成都宽窄巷子、上海外滩夜市这类具体例子。​
这比自己苦思冥想快多了。以前光是想选题角度，可能就得耗掉一两个小时，现在有了 ChatGPT 的思路启发，半小时内就能确定写作框架。而且它给的方向往往很发散，能跳出我自己固有的思维模式。比如那次它提到 “夜间经济中的老年人消费群体”，这是我之前从来没考虑过的点，最后写出来的内容反而成了文章的亮点。​
不过用 ChatGPT 构思有个小技巧，就是一定要给它明确的限制条件。比如写一篇 1500 字的短文，就告诉它 “针对普通读者，篇幅中等，侧重实用性”。如果不给限制，它可能会给出过于学术化或者太宽泛的建议，还得花时间筛选。​

✍️ 初稿撰写：DeepSeek 的精准表达帮我省时一半

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构思完框架，就到了写初稿的环节。这一步我更倾向于用 DeepSeek，尤其是写专业性稍强的内容时，它的表达会更精准。​
上个月写一篇关于 “人工智能在医疗领域的应用现状” 的稿子，里面涉及很多专业术语和技术细节。要是自己查资料写，估计一天都写不完。我用 DeepSeek 的时候，先把大概的框架和需要涵盖的知识点告诉它，特别强调 “用通俗易懂的语言解释专业概念”。​
它生成的初稿让我很惊喜。像 “深度学习在医学影像识别中的应用” 这块内容，它没有堆砌专业词汇，而是用 “就像给计算机装上了能识别病灶的‘火眼金睛’，通过大量影像资料的学习，能比人眼更快速地发现细微病变” 这样的表述，既准确又好懂。​
初稿写完后，我大概只需要花 20 分钟做些微调，比如调整下段落顺序，补充一些自己收集的最新数据。整个初稿环节，从以前的 3 - 4 小时缩短到 1.5 小时左右，效率提升不是一星半点。​
DeepSeek 还有个好处是对长文本的逻辑把控更稳定。有时候写万字以上的系列文章，用 ChatGPT 写着写着可能会出现前后观点重复或者逻辑断层的情况，DeepSeek 在这方面表现更可靠，能减少后期很多修改逻辑的麻烦。​

🔍 资料搜集：两款工具各有侧重，搭配使用效率翻倍

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写文章离不开查资料，以前翻来覆去切换多个网页找信息，还得筛选真假，特别费时间。现在有了这两款 AI 工具，资料搜集变得简单多了，但它们的侧重点不同，搭配着用效果最好。​
ChatGPT 在快速汇总基础信息方面很厉害。比如写一篇关于 “新能源汽车市场趋势” 的文章，需要知道近几年的销量数据、主要品牌的市场占比。我让 ChatGPT“汇总 2022 - 2024 年全球及中国新能源汽车销量数据，分品牌列出市场份额前三的企业”，它很快就能整理出清晰的表格，还会注明数据来源供我核对。​
不过 ChatGPT 的数据有时会滞后，特别是最新的动态。这时候就该 DeepSeek 上场了。它对实时信息的抓取和整合能力更强。比如想知道某品牌最新发布的新能源车型参数和市场反馈，我会用 DeepSeek 搜索，它能快速抓取最近一周的新闻报道、用户评价，甚至是专业汽车测评机构的分析，汇总成有条理的信息。​
上次写一篇关于 “某新势力车企新款 SUV” 的测评文，就是先用 ChatGPT 整理了该品牌过往车型的市场表现和用户口碑，再用 DeepSeek 搜集了这款新车的试驾反馈、技术参数对比，最后结合自己的试驾体验，不到半天就完成了一篇内容扎实的稿子。​
需要注意的是，不管用哪个工具搜资料，关键数据一定要交叉验证。AI 生成的内容偶尔会有错误，特别是涉及具体数字、时间、人名的时候，必须去权威网站再核对一遍，这步不能省。​

📝 标题与摘要：ChatGPT 更懂 “抓人眼球”

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文章的标题和摘要就像门面，得能一下子吸引读者点进来。在这方面，ChatGPT 的 “网感” 更好，更懂怎么写出有吸引力的标题。​
我做过一个小测试，写同一篇关于 “居家健身技巧” 的文章，分别让两款工具各生成 10 个标题。ChatGPT 给出的标题像 “不用去健身房，在家这样练，轻松拥有好身材”“3 个居家健身小技巧，适合懒人收藏”，更贴近社交媒体上读者的阅读习惯，点击率测试下来也更高。​
DeepSeek 生成的标题偏正式，比如 “居家环境下的有效健身方法探讨”，适合比较严肃的平台，但在流量型平台就显得不够吸引人。​
所以我通常会让 ChatGPT 先出 20 个标题，再挑几个基础款让 DeepSeek 优化，结合两者的优势。摘要也是同理，先用 ChatGPT 写一个生动点的版本，再用 DeepSeek 补充一些关键信息，让摘要既吸引人又能准确概括文章核心内容。​

🔄 修改润色：分工合作，让文章更完美

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写完初稿不是结束，修改润色同样重要。这一步我会让两款工具分工合作。​
ChatGPT 适合做语言风格调整。如果文章需要更活泼的语气，我会让它 “给文字加点俏皮话，像和朋友聊天一样”；如果是偏正式的文章，就让它 “去掉口语化表达，增强专业性”。它对语气的把控很精准，改出来的效果很自然，不会有生硬感。​
DeepSeek 则在逻辑优化和细节补充上更拿手。有时候文章整体没问题，但某个段落的论证不够充分，我会让它 “针对这个观点补充两个案例”；或者感觉上下文衔接有点生硬，就让它 “调整过渡句，让段落之间更连贯”。它能精准 get 到问题所在，给出的修改建议很实用。​
有一次写一篇关于 “远程办公优缺点” 的文章，初稿里提到远程办公的缺点时，只说了 “沟通不便”。用 DeepSeek 检查后，它建议补充 “团队协作效率降低”“工作与生活边界模糊” 等具体表现，还举了几个企业的实际案例，让这部分内容一下子充实了很多。​

💡 使用心得：避开这些坑，让 AI 工具真正为你服务

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用了这么久 ChatGPT 和 DeepSeek，也踩过一些坑，总结了些经验，分享给大家。​
不要完全依赖 AI。它们生成的内容虽然快，但有时会出现事实错误，特别是涉及最新事件、数据的时候。一定要自己再核对一遍，不然很容易闹笑话。我之前写一篇关于 “2024 年智能手机销量排名” 的文章，ChatGPT 把某品牌的销量数据搞错了，还好发布前我查了官方报告，不然就出问题了。​
明确需求很重要。给 AI 的指令越具体，得到的结果越好。不要只说 “帮我写篇关于教育的文章”，而是要说 “写一篇面向家长的，关于小学生专注力培养的文章，500 字左右，包含 3 个具体方法”。指令越清晰，AI 的工作效率越高，你后期的修改量也越少。​
保持自己的风格。AI 生成的内容难免有 “模板感”，所以一定要加入自己的思考和独特观点。可以把 AI 的输出当成素材，再用自己的语言重新组织，融入自己的经历和感悟，这样的文章才更有灵魂，不会千篇一律。​
总的来说，ChatGPT 和 DeepSeek 就像我的两个得力助手，它们不是在取代我的工作，而是帮我节省了大量机械性、重复性的劳动，让我能把更多精力放在构思创意和提炼观点上。合理利用它们，确实能让写作效率提升一大截，也让写作这件事变得更轻松。​
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