查重报告打印与提交要求 | 本科生必须了解的教务规定 | 附注意事项

打印查重报告可不是随便找个打印机就行。学校对纸张规格大多有明确要求，常见的是 A4 纸，这是学术文件的通用标准。别用 A3 或者其他尺寸，教务处收到不符合规格的报告，很可能直接打回让你重打。

打印质量得过关。文字要清晰，不能有模糊、断墨的情况。尤其是报告里的重复率数据、检测时间、文献来源这些关键信息，必须一目了然。曾经见过有同学因为打印太浅，老师看不清具体数值，当场要求重新提交。

颜色方面，黑白打印基本都能满足要求。除非学校特别注明需要彩色，否则没必要浪费钱打彩色。毕竟查重报告的核心是文字信息，颜色不影响内容的有效性。

还有打印方向，一般默认纵向。横向打印会让阅读起来很别扭，也不符合规范。打印前最好在预览界面确认一下，别等全部打完才发现方向错了。

报告里必须有完整的检测范围。包括论文标题、作者姓名、学号、专业、指导老师这些基本信息，一个都不能少。这些信息是确认报告归属的关键，缺了任何一项，都可能被认定为无效报告。

总文字复制比是核心中的核心。这个数值直接决定你的论文是否合格。不同学校对重复率的要求不一样，有的是 30% 以下，有的是 20%，甚至还有更严格的 15%。报告里必须明确显示这个总比例，而且要和学校要求的检测系统对应上。

段落复制比和来源文献也不能少。这部分能让老师看到具体哪些段落存在重复，以及重复内容来自哪里。有的同学觉得只打总报告就行，其实不然，教务处往往需要完整的比对报告，包括相似片段的具体位置。

检测时间很关键。学校通常会规定查重的截止时间，报告上的检测时间必须在截止时间之前。超过时间的报告，就算重复率合格也可能不被认可。记得提前规划好时间，别卡着最后一刻才去检测，万一系统出问题就麻烦了。

提交时间是红线，绝对不能踩。每个学校都会在毕业论文工作安排里明确标注查重报告的提交截止日期，有的分阶段提交，比如初稿一次，终稿一次。错过时间，后果可能是失去答辩资格，只能等下一批。

提交方式分线上和线下两种。线上一般是通过学校的教务系统或者专门的论文管理平台上传 PDF 版本，上传前要检查文件大小是否符合要求，太大可能传不上去。线下就是把打印好的纸质版交到指定地点，比如系办公室或者教务处，记得要让接收人签字确认，保留好回执。

有的学校要求同时提交线上和线下版本。这种情况下，两者的内容必须完全一致，包括检测时间和重复率数值。别出现线上传的是修改前的报告，线下交的是修改后的，这种不一致会引起不必要的误会。

特殊情况需要提前沟通。比如因为系统故障导致检测延迟，或者个人有特殊原因无法按时提交，一定要提前向辅导员或教务处申请延期，拿到书面许可后再按新的时间提交。临时找理由，大概率不会被接受。

别用错检测系统。学校指定哪个系统，就必须用哪个系统检测。知网、万方、维普这些系统的数据库和算法都不一样，同一篇论文在不同系统里的重复率可能差很多。用非指定系统的报告，学校是不认的。

报告不能 PS 修改。有的同学看到重复率超标，就想通过修改报告上的数字蒙混过关。这种行为一旦被发现，就会被认定为学术不端，后果非常严重，可能会被取消学位。踏踏实实修改论文，重新检测才是正道。

保留好检测记录。包括检测时的订单号、支付凭证、系统生成的报告编号等。万一报告丢失或者出现问题，这些记录可以帮助你向系统客服或学校证明报告的真实性。

多次检测以最新一次为准。很多同学会多次检测论文，每次修改后都测一下。提交的时候，要确保交的是最新一次的检测报告，而且这次检测的论文版本要和提交的论文版本一致。别出现报告是最新的，论文却还是旧版本的情况。

初稿查重相对宽松。主要是为了让你了解自己的论文情况，及时修改。这个阶段的报告，学校可能只要求电子版，不强制纸质版。但也不能掉以轻心，初稿重复率太高，后面修改的工作量会很大。

中期查重更严格一些。这时候论文的框架和内容基本成型，学校会对重复率有更明确的要求。报告需要完整提交，包括所有的比对信息。有的学校会组织中期检查，查重报告是检查的重要材料之一。

终稿查重是最后一关。这个阶段的报告必须是最终定稿的检测结果，而且要和提交的纸质论文、电子版论文完全一致。终稿查重通过后，才能进入答辩环节。很多学校会把终稿查重报告和论文一起存档，保存年限还不短。

报告无法打印怎么办？先检查浏览器设置，有的浏览器可能会屏蔽弹出的打印窗口。换个浏览器试试，比如 Chrome、Edge 这些常用浏览器，兼容性比较好。还是不行的话，把报告下载下来再打印，PDF 格式的报告打印起来更稳定。

重复率超标了别慌。先仔细看报告里的相似片段，把重复的内容用自己的话重新表述，注意改变句式和用词，不能只是简单替换同义词。引用的部分要正确标注参考文献，规范的引用格式可以降低重复率。修改后再进行检测，直到符合学校要求。

报告信息有误要及时处理。比如姓名、学号写错了，或者论文标题和实际不符，要马上联系检测系统的客服，说明情况并申请修改。有的系统支持重新生成报告，有的可能需要重新检测，这时候别心疼钱，信息错误的报告是无效的。

提交后发现问题怎么办？如果还在截止时间内，赶紧撤回重新提交。超过时间的话，第一时间联系辅导员或教务处老师，说明情况，看有没有补救的办法。态度要诚恳，别找借口，老师一般会根据实际情况给出指导。

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