本科毕业论文查重流程是什么？| 2025最新版操作指南 | 附注意事项

📝 本科毕业论文查重流程是什么？| 2025 最新版操作指南 | 附注意事项

📌 一、查重前的关键准备

1. 选题与框架确认
   论文选题一旦确定，中期检查后就不能随意更改。所以在开始写作前，一定要和导师充分沟通，确保选题方向符合要求，框架逻辑清晰。比如中南民族大学明确规定，中期检查后的选题不再允许变更，这一步要是没做好，后面改起来可就麻烦了。
   
   
2. 格式规范检查
   不同学校对论文格式要求不同，像信阳农林学院就要求论文正文不低于 8 千字，安徽科技学院则规定论文复制比不得超过 25%。建议提前下载学校提供的模板，检查标题层级、参考文献格式、图表编号等是否符合规范。格式不对，可能会影响查重结果，甚至被退回修改。
   
   
3. 文献管理与引用标注
   引用文献时，要注意标注方式。中国民用航空飞行学院要求，使用 AI 工具生成的内容需在段落末尾标注①②③…，引用他人观点也要明确标注来源。可以使用 EndNote、Zotero 等工具管理文献，避免遗漏或重复引用。
   
   

🛠️ 二、查重系统的选择与操作

1. 主流查重系统对比
   
   
   • 知网：数据库全面，适合终稿检测，但费用较高，且不对个人开放。
   • 维普：算法严格，价格适中，部分高校直接嵌入管理系统，如海南师范大学。
   • 万方：性价比高，适合初稿检测，数据库更新相对较慢。
   • PaperPass：每日可免费检测 5 篇，支持逐句分析和智能降重建议，适合多次修改。
   
   
2. 学校指定系统操作流程
   以中南民族大学为例，学生需在毕设系统提交论文，指导老师审核通过后进行查重。答辩前有两次检测机会，首次结果供参考，第二次结果决定答辩资格。具体步骤如下：
   
   
   • 登录毕设系统，上传论文定稿。
   • 联系指导老师审核，审核通过后系统自动检测。
   • 下载检测报告，查看总文字复制比。
   
   
3. 自建库与多终端同步
   PaperPass 支持自建库功能，可上传导师提供的参考文献或未公开资料，避免因自引导致查重率高。同时，多终端同步功能方便在手机、平板上随时查看报告，利用碎片化时间修改。
   
   

🚦 三、查重结果的解读与处理

1. 查重率标准与等级划分
   
   
   • 合格：总文字复制比≤30%，可正常答辩。如山西工程技术学院规定，文科≤30%，理工科毕业论文≤20%。
   • 修改后复检：30%＜复制比≤50%，需修改后再次检测，复检合格方可答辩。
   • 取消答辩资格：复制比＞50%，直接取消本次答辩资格，需重做论文。
   
   
2. AIGC 检测要求
   2025 年多所高校新增 AIGC 检测，如中南民族大学规定，AIGC 全文占比超过 30% 需整改，超过 30% 且无正当理由不能参评校优论文。海南师范大学使用维普系统嵌入检测，智能生成内容比例原则上不超过 30%。
   
   
3. 检测报告关键数据解读
   
   
   • 总查重率：整体重复比例，重点关注高重复率段落（红色标记）。
   • 相似来源：点击可查看匹配的具体文献，针对性修改。
   • 修改建议：如 PaperPass 提供的同义词替换、句式调整等方案，避免机械降重。
   
   

✂️ 四、高重复率论文的修改策略

1. 核心内容改写技巧
   
   
   • 转述法：将他人观点用自己的语言重新表述，改变句式结构。例如，“人工智能在医疗领域的应用” 可改为 “AI 技术在医学场景的实践”。
   • 数据补充法：在引用经典理论的基础上，补充自身研究数据或实验结果，增强原创性。
   • 图表转换：将文字描述转化为图表，如流程图、数据对比表，但需注意图表格式规范。
   
   
2. 避免恶意降重的注意事项
   
   
   • 广东技术师范大学强调，恶意修改（如故意打乱语序、替换无关词语）一经发现，取消答辩资格。修改时要保持语句通顺，逻辑连贯。
   • 避免使用翻译软件降重，可能导致语义混乱，且易被检测出。
   
   
3. 分段修改与复检
   先集中修改高重复率段落，再逐段检查。每次修改后使用 PaperPass 等工具复检，确保查重率逐步降低。例如，某学生将 “人工智能在医疗领域的应用” 段落修改后，查重率从 80% 降至 15%。
   
   

⚠️ 五、答辩后的最终检测与归档

1. 最终版论文提交
   答辩后需根据答辩小组意见修改论文，上传最终版至系统。中国民用航空飞行学院要求，最终稿检测通过后才能提交成绩和存档。此时需再次检查格式、引用和 AIGC 标注是否准确。
   
   
2. 校级抽检与评优
   学校会按 5%-10% 的比例抽检论文，抽检不合格者延迟答辩。申请校级优秀论文，复制比需≤20%，且成绩评定为 “优秀”。例如，中南民族大学规定，校优论文需在系统中单独推荐。
   
   
3. 材料归档与保存
   毕业论文需提交纸质版和电子版，保存期五年。归档材料包括论文原件、开题报告、中期检查表等。安徽建筑大学要求，未按规定归档可能影响学位颁发。
   
   

📚 六、常见问题解答

1. 查重结果异议如何处理？
   可向学院提交相关证明材料，由学术委员会鉴定。例如，安徽建筑大学规定，对检测结果有异议的，需学院组织专家重新审核。
   
   
2. 多次查重会影响结果吗？
   不会。查重系统不会收录个人论文，每次检测结果独立。但需注意，部分学校限制检测次数，如中南民族大学答辩前仅两次机会。
   
   
3. 如何减少 AI 痕迹？
   
   
   • 避免使用模板化语言，增加个人见解。
   • 交替使用全角和半角符号，调整句式结构。
   • 使用腾讯 “朱雀” AI 检测工具自查，确保通过学校检测。
   
   

📌 总结