一份标准的本科毕业论文查重流程图,让你一目了然

2025-06-23| 1604 阅读
写本科毕业论文,查重这关躲不过。不少同学卡在这一步,要么重复率太高,要么不知道该怎么一步步操作。今天就把标准的本科毕业论文查重流程拆解开,一步一步说清楚,让你看完就知道该怎么做。

📝 第一步:完成论文初稿,做好前期准备


在查重之前,论文初稿得先搞定。这里说的初稿不是随便写写,得是完整的正文内容—— 包括引言、正文、结论、参考文献这些核心部分。目录、致谢、封面这些,不同学校要求不一样,有的查重时需要去掉,有的可以保留,最好提前问清楚导师。

另外,要把论文里的特殊内容处理好。比如公式、图表、引用的法条或者数据,如果是截图形式,查重系统可能识别不了,容易误判;如果是文字形式,就得确保引用格式正确。还有,学校给的模板里的固定格式内容,比如页眉页脚的学校名称,最好也先删掉,避免这些无关内容影响查重结果。

准备工作做好了,后面查重才不会手忙脚乱。别等查重报告出来了,才发现因为格式问题导致重复率虚高,白忙活一场。

🔍 第二步:确定学校指定的查重系统


这一步太关键了!不同学校对查重系统有不同要求,有的指定知网,有的用维普,还有的是万方。一定要先问清楚学校用的是哪个系统,这直接关系到查重结果的准确性。

为啥这么说?因为不同查重系统的数据库、算法不一样,结果可能差很多。比如知网本科用的是 PMLC 系统,里面有个 “大学生论文联合比对库”,收录了往届本科毕业论文,这是其他很多系统没有的。如果你学校用知网,你却用了其他系统查重,哪怕结果很低,也可能在学校最终检测时超标。

要是学校没明确说,那就问问学长学姐,或者看教务处发的毕业论文要求文件,一般都会写。确定好系统后,后面的查重操作才更有针对性。

📤 第三步:选择合适的渠道上传论文


确定了查重系统,就该找地方上传论文了。如果是学校提供的免费查重机会,直接用学校给的入口就行,一般在教务处官网或者毕业论文管理系统里。要是学校没给免费机会,就得自己找正规渠道。

自己找渠道要注意,千万别用那些不知名的小网站。很多小网站要么数据库不全,结果不准,要么可能泄露论文内容,到时候被别人盗用,哭都来不及。正规渠道比如知网个人查重可以在 “知网研学平台” 试试,维普、万方有官方网站,这些地方虽然要花钱,但安全有保障。

上传论文时有个细节:按照系统要求的格式上传。有的要 Word 格式,有的支持 PDF,但 PDF 可能出现格式错乱,导致查重结果不准,优先用 Word。另外,上传前把论文里的学校名称、导师姓名、自己的学号这些个人信息删掉,避免这些内容被计入重复率。

💸 第四步:支付查重费用,提交检测


不同系统收费不一样。知网 PMLC 本科查重,一篇大概 150-200 元;维普和万方便宜点,几十块钱一篇。学校提供的免费机会通常只有 1-2 次,好好珍惜,别随便就用了。

支付完成后,点提交检测。这时候系统会提示你确认论文信息,再检查一遍论文题目、作者(可以写匿名)对不对,确认无误后提交。提交后就不能改了,所以这一步一定要仔细。

⌛ 第五步:等待检测结果,时间别催


不同系统出结果的时间不一样。知网查重可能要 1-3 小时,高峰期(比如四五月份答辩前)可能更久,甚至要等一天;维普、万方通常快一些,半小时到 1 小时就能出来。

等的时候别着急,系统在比对数据库里的文献,包括已发表的期刊、硕士博士论文、往届本科论文等。这时候你可以去做点别的,别一直刷页面。如果超过系统提示的时间还没出结果,可以联系客服问问,但一般不会出问题。

📊 第六步:下载查重报告,看懂重复率


结果出来后,系统会生成一份查重报告,一定要下载保存好,最好多存几个地方(电脑、U 盘、云盘),丢了可能找不回来。

查重报告里有几个关键数据要重点看:

  • 总文字复制比:这是最重要的,就是你的论文重复率,学校会有明确要求,比如不得超过 20% 或 30%,这个数字必须低于学校标准。
  • 去除引用文献复制比:有的学校看这个,就是去掉你正确引用的部分后,剩下的重复率,这个也得达标。
  • 标红和标黄部分:报告里会用不同颜色标出重复的内容,标红的是重度重复(通常超过 70% 相似),必须改;标黄的是轻度重复(30%-70% 相似),最好也改

另外,报告里会显示重复的来源,比如和哪篇文献、哪届毕业论文相似,能帮你找到修改的方向。

✏️ 第七步:根据报告修改降重,这是核心


如果重复率超过学校要求,就得修改降重。别想着走捷径,比如直接删掉标红部分,可能会导致论文结构不完整。正确的做法是针对标红和标黄的内容改:

  • 把重复的句子换种说法,比如用同义词替换,“提高” 换成 “提升”,“研究表明” 换成 “相关研究指出”。
  • 调整句式,把主动句改成被动句,长句拆成短句,短句合并成长句。
  • 对于大段重复的理论内容,别直接抄,用自己的话总结一遍,加上自己的理解。
  • 引用文献时,正确标注格式(比如知网要求的 GB/T 7714),这样引用的内容会被识别为引用,不算在重复率里(但引用不能太多,不然也会被算重复)。

改的时候别只改几个字,要让句子的意思不变,但表达方式完全不同。改完后自己读一遍,确保通顺,别为了降重搞得语句不通顺。

🔄 第八步:二次查重,确认重复率达标


修改完之后,不能直接提交给学校,得再查一次。这时候可以用和学校一样的系统,也可以先用其他系统查一遍,没问题了再用学校指定的。

二次查重的目的是看修改有没有效果。如果重复率降到学校要求以下,就可以准备最终定稿了;如果还是超标,就得继续改,直到达标为止。这里要注意,两次查重最好间隔一段时间,避免系统缓存影响结果,尤其是知网,短时间内重复查同一篇,结果可能一样。

✅ 第九步:最终定稿,提交学校检测


确认重复率没问题后,按照学校要求的格式排版论文,包括封面、目录、参考文献格式等,确保和学校给的模板一致。

然后用学校提供的查重入口进行最终检测(如果还有免费机会的话),这次检测的结果就是学校认定的结果。如果达标,就可以进入答辩环节;如果还是不达标,可能要延期答辩,所以前面的步骤一定要认真做。

最后再提醒一句:查重不是目的,是为了确保论文的原创性。别想着靠耍小聪明蒙混过关,踏踏实实写,认真改,重复率自然就低了。按照这个流程一步步来,本科毕业论文查重这关,肯定能过。

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