甲方那些让人头疼的 “奇葩” 修改意见,几乎每个做公众号代运营的人都遇到过。有时候能把人逼得哭笑不得,处理不好还可能影响合作。今天就来好好聊聊这事儿,看看该怎么应对。
🤔 “奇葩” 修改意见到底从哪儿来?
得先弄明白这些 “奇葩” 意见是怎么冒出来的,不然光头疼解决不了问题。
有些甲方对公众号运营完全是门外汉。他们可能觉得写文章就跟写朋友圈似的,想怎么改就怎么改。之前碰到个甲方,让我们把一篇严肃的行业分析文,改成像菜市场吆喝那样的风格,说这样 “接地气”。你说这不是为难人吗?他们根本不清楚不同类型的公众号有不同的调性,也不知道什么样的内容能吸引目标用户。
还有些甲方是想彰显自己的 “存在感”。明明内容已经做得挺不错了,数据反馈也挺好,他们就是要挑点毛病。有次我们写了篇产品推广文,标题、内容、排版都过了好几遍,甲方突然说要把所有的句号都改成感叹号,说这样更有气势。这改了之后读起来多别扭啊,可他们就觉得自己的想法特别棒。
也有甲方是因为没把需求说清楚。合作刚开始的时候,问他们想要什么样的内容,总是说 “你看着办,你们专业”,等内容交上去了,又开始各种提意见,一会儿说不符合他们品牌调性,一会儿说没突出重点。这其实就是前期沟通不到位,导致双方对内容的预期不一样。
📋 前期沟通做好了,能少一半麻烦
前期沟通是真的关键,很多 “奇葩” 意见都是因为一开始没聊透。
得跟甲方把需求抠得细之又细。不光要问清楚公众号的目标受众是谁,是年轻人还是中年人,是白领还是学生。还要明确内容风格,是正式严谨的,还是活泼有趣的,是偏专业干货,还是偏生活分享。最好让甲方提供一些他们觉得满意的案例,这样我们能更直观地把握方向。
有个小技巧,就是把沟通的内容形成书面文件。一条条列清楚,包括主题、风格、核心信息、禁忌内容等等,让甲方确认签字。之前有个合作,我们就是这么做的,后来甲方想改风格,我们拿出文件,他们也就没话说了,省去了很多扯皮的功夫。
还要跟甲方讲清楚公众号运营的基本逻辑。不用讲得太复杂,就说清楚什么样的内容容易被用户接受,什么样的标题更能吸引点击,排版怎么弄用户看着舒服。让他们明白,有些修改可能会影响最终效果。比如有甲方想在文章里堆一堆关键词,我们就跟他们解释,这样会让文章读起来很生硬,用户可能没看完就退出去了,甲方听了之后也就放弃了这个想法。
🛠️ 遇到 “奇葩” 意见,中期怎么应对?
真碰到那些让人摸不着头脑的修改意见,硬顶肯定不行,得想办法灵活处理。
先别急着拒绝,问问甲方为什么要这么改。有时候他们的想法虽然看起来奇怪,但背后可能有我们没考虑到的原因。之前有个甲方让我们在一篇关于护肤品的文章里加一段汽车保养的内容,我们一开始觉得莫名其妙,问了之后才知道,他们最近和一个汽车品牌有合作,想借这个机会稍微提一下。了解清楚之后,我们就想了个办法,在文章末尾用很小的篇幅提了一句,既满足了甲方的需求,又没影响文章的主体内容。
如果甲方的修改确实不合理,那就用数据和案例说话。找一些类似的公众号案例,告诉他们这样改之后,阅读量、点赞量可能会下降。或者拿出我们之前做过的类似内容的数据,对比一下不同修改方式的效果。有次甲方坚持要把文章标题改得特别长,包含了七八个关键词,我们就找了几个标题过长的文章案例,这些文章的阅读量都不高,甲方看了之后,也就同意我们用更简洁的标题了。
实在没办法达成一致,就给甲方提供几个替代方案。别让他们觉得我们是在敷衍,而是真的在为他们着想。比如甲方想在文章里放一张和内容完全不相关的图片,我们就说这张图片可能不太合适,然后给他们找了几张风格类似但和内容相关的图片,让他们选,大多数时候甲方都会接受我们的替代方案。
📝 后期总结,为下次合作打基础
每次处理完甲方的修改意见,不管过程顺利不顺利,都得总结一下。
把这次遇到的 “奇葩” 意见记录下来,分析一下原因,还有我们是怎么处理的,效果怎么样。时间长了,就能总结出一套应对不同类型甲方的方法。比如有些甲方特别在意细节,那下次沟通的时候,我们就把细节方面的东西提前跟他们确认清楚;有些甲方喜欢突发奇想,那我们就在合作协议里把修改的次数和范围约定好。
合作结束后,跟甲方做个复盘。说说这次合作中哪些地方做得好,哪些地方有争议,下次怎么改进。这样既能让甲方感受到我们的专业和负责,也能为下次合作减少不必要的麻烦。有个长期合作的甲方,我们每次合作结束都会复盘,现在他们提的意见越来越合理,我们的工作也越来越顺畅。
也可以跟甲方反馈一下用户对内容的反馈。把文章的阅读量、点赞量、评论区的留言告诉他们,让他们知道什么样的内容更受用户欢迎。慢慢的,他们也就更能理解我们的工作,提 “奇葩” 意见的次数也会越来越少。
🚨 这些雷区千万别踩
处理甲方的修改意见,有些坑是绝对不能跳的。
别跟甲方争辩谁对谁错。我们的目的是把公众号运营好,不是争个高低。就算甲方的意见确实不对,也得好好说,别语气强硬,不然很容易激化矛盾。之前有个同事,因为甲方的一个修改意见跟对方吵了起来,最后合作差点黄了,后来还是领导出面才挽回。
不能为了省事就完全妥协。有些修改意见虽然能让甲方满意,但会严重影响公众号的质量和用户体验,这种时候就得坚持原则。宁愿多花点时间沟通,也不能随便让步。如果因为妥协导致公众号的口碑下降,那损失可就大了。
别背后吐槽甲方。不管心里多不爽,都不能在公开场合或者跟其他客户吐槽。万一传到甲方耳朵里,肯定会影响合作。我们是专业的运营者,得有职业素养。
💡 心态很重要,别被 “奇葩” 意见影响
做公众号代运营,遇到甲方的 “奇葩” 修改意见是很正常的事,别太往心里去。
把这些意见当成是对自己的考验。每次处理好一个棘手的问题,自己的能力就会提升一点。时间长了,不管遇到什么样的甲方,什么样的修改意见,都能游刃有余地应对。
多和同行交流交流。大家都有类似的经历,互相吐槽吐槽,分享分享经验,心里会舒服很多。有时候同行的一个小建议,可能就帮你解决了一个大难题。
记住,我们和甲方的目标是一致的,都是想把公众号做好。只要抱着这个心态去沟通和处理问题,大部分 “奇葩” 意见都能找到解决办法。
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