🌅 清晨：做好一天的规划与准备
每天早上到公司，别着急打开聊天软件刷消息。花 10 分钟梳理昨晚睡前收集的行业动态 —— 看看竞品公众号发了什么爆款、热搜榜上有没有能蹭的热点、合作方有没有发来紧急需求。这些信息不用记在脑子里，直接复制粘贴到 Excel 表格里，按 “紧急程度” 和 “关联度” 分类。
打开数据后台是第二件事。重点看三个数据：粉丝净增数、高互动内容的共同点、用户留言高频问题。比如发现昨天发的 “职场干货” 类文章转发率特别高，那今天的选题可以往这个方向倾斜。把这些发现随手记在便利贴上，贴在电脑旁边，随时能看到。
最后花 5 分钟排个工作优先级。用 “四象限法” 把任务分成 “紧急重要”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急不重要”。像 “今天必须发的推文排版” 就归到紧急重要，“整理素材库” 可以放到重要不紧急里。记住，每天最多只做 3 件紧急重要的事，贪多只会导致每件事都做不精。
📈 上午：集中精力处理核心工作
9 点到 12 点这段时间，千万别被零碎事打断。我试过把手机调到 “专注模式”，微信只保留工作群的消息提醒，其他 APP 一律屏蔽。这段时间只做两件事：内容创作和重要活动策划。
内容创作时，先搭框架再填肉。比如写一篇产品推广文，先确定 “痛点 - 解决方案 - 产品优势 - 行动指引” 的结构，每个部分下写 3 个关键点。写的时候别追求完美，先保证把意思说明白，初稿完成后再回头润色。我之前有次纠结标题改了半小时，结果耽误了正文写作，后来就定了规矩：标题先拟 3 个，正文写完再选最优的。
如果上午有会议，尽量控制在 20 分钟内。提前把会议议题发给参会人，会上只讨论具体问题，别扯无关的。比如讨论下周活动方案，就聚焦 “活动形式能不能简化”“预算够不够”“用户会不会感兴趣” 这几个点，会后马上发会议纪要，明确每个人的分工和截止时间。
🌞 午后：处理协作与互动工作
下午 2 点到 4 点，适合做需要沟通协作的事。比如找设计要图片，把需求说清楚：“这张图要突出产品的红色按钮，背景用浅色，尺寸 900×500 像素，下班前给我就行”。别只说 “帮我做张图”，模糊的需求只会导致反复修改，浪费双方时间。
回复用户留言和评论要批量处理。集中 15 分钟，把公众号、小红书、抖音的留言过一遍。常见问题比如 “怎么购买”“什么时候发货”，提前存成快捷短语，复制粘贴就行。遇到复杂问题，记下来统一回复，别一条一条慢慢想。我之前试过随时看到留言就回复，结果一下午没干成别的事，效率特别低。
检查上午的工作成果也很重要。比如推文初稿写完了，通读一遍，看看有没有错别字，逻辑通不通顺。然后用手机预览一下排版，确保在不同设备上显示都没问题。发现问题及时改，别等发出去了才后悔。
⏰ 时间管理：这些技巧让你告别拖延
用 “番茄工作法” 拆解任务挺管用。把一个小时分成 4 个 15 分钟，前 14 分钟专注做事，最后 1 分钟休息。比如写一篇推文，拆成 “列提纲 15 分钟”“写正文 30 分钟”“改标题 15 分钟”。每个番茄时间结束，站起来活动活动，别一直坐着。
别把所有事都堆到截止日前。比如周四要发的推文，周二就写完初稿，周三修改，周四早上检查一遍再发。这样就算中间出点小意外，也有时间补救。我之前总等到最后一天才写，经常熬夜赶工，质量还不高。
学会拒绝没必要的事。有人找你帮忙做不属于你职责范围内的事，委婉拒绝。比如 “我现在手头有个紧急任务，估计没时间帮你，你问问别人吧”。别不好意思，你的时间很宝贵，把精力放在自己的核心工作上。
🔄 工作流程：优化环节提升效率
建立素材库能省很多事。把平时看到的好文章、图片、视频分类存起来，比如按 “行业资讯”“用户案例”“金句” 分文件夹。需要的时候直接搜，不用再从头找。我用的是石墨文档，方便随时编辑和查找，你也可以试试别的工具。
固定发布时间和格式。比如公众号每周一、三、五下午 3 点发，推文开头统一用 “哈喽，今天给大家带来……”。这样用户有预期，你自己也不用每次都纠结什么时候发、怎么开头。
定期复盘很关键。每周五下班前花半小时，回顾这一周做了什么，哪些事效率高，哪些事浪费了时间。比如发现每次找图片都要花半小时，那下周就提前和设计沟通好，多存点常用图片。不断调整优化，慢慢就会越来越顺。
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