怎样向品牌方申请评测产品?邮件模板与沟通技巧分享

2025-04-14| 5360 阅读

📌 申请评测前,先搞清楚这两件事

想让品牌方愿意把产品交给你评测,不是随便发个邮件就行。得先做足功课,让对方觉得你靠谱,你的评测能给他们带来价值。
第一件事,摸透品牌和产品。花时间逛品牌官网、社交媒体账号,看看他们的品牌故事、核心卖点是什么,最近在推什么产品。比如有的品牌主打 “成分天然”,那你就得知道他们的产品原料来源、有没有相关认证。了解产品的市场定位也很重要,是高端线还是平价线,目标用户是学生党还是职场人。这些信息能帮你在申请时说到点子上,让品牌方觉得你不是瞎凑热闹。
第二件事,想明白自己的 “筹码”。品牌方凭什么选你?你得清楚自己的优势在哪。如果是做短视频评测的,你的粉丝活跃度怎么样,播放量有没有亮眼的数据?如果是写图文测评,你的文章在搜索引擎上排名如何,能不能带来持续的曝光?把这些数据整理好,比如 “我的评测视频平均点赞量 5000+,粉丝中 80% 是 25 - 35 岁女性,和你们产品的目标用户高度匹配”,这些具体的数字比空泛的 “我很专业” 有说服力多了。

📧 写邮件前,先搭好这三个框架

邮件是你和品牌方的第一次正式接触,能不能留下好印象,全看这封邮件怎么写。别想到哪写到哪,先把框架搭好,再填内容。
主题要 “一眼抓重点”。品牌方每天可能收到几十上百封邮件,太模糊的主题容易被忽略。直接点明 “【评测申请】[你的平台名] 想测 [产品名]”,简单直接,对方不用点开就知道你要干嘛。如果你的平台有点名气,加上 “百万粉丝博主 [你的名字] 申请评测”,效果可能更好。
开头别绕弯子,快速自我介绍。上来就说 “我是谁,我做什么的”。比如 “我是 [平台名] 的创始人 [你的名字],我们专注于美妆产品测评,主要在小红书和 B 站更新内容,目前累计粉丝 12 万,主打真实、详细的成分分析和使用体验分享”。几句话说清楚自己的定位和影响力,让品牌方心里有个数。
核心部分要讲 “为什么选我,能给你带来什么”。这是说服品牌方的关键。可以说 “我关注到你们新出的 [产品名],它的 [某个卖点,比如 “持妆 12 小时”] 很有亮点,我的粉丝最近经常讨论这类产品,要是能做一期详细评测,肯定能引发不少关注”。再具体说说评测计划,比如 “我打算从成分、上脸效果、持妆度三个方面做对比测评,视频里会穿插粉丝互动问答,最后同步到 3 个平台,预估总曝光量能到 5 万 +”。让对方看到你有明确的规划,不是随便测测就完了。

✍️ 邮件模板:这三个版本直接用

不同情况用不同的模板,别一刀切。根据你的平台类型和与品牌方的熟悉程度,稍微调整一下内容。
通用基础版:适合大多数情况,尤其是第一次接触的品牌。
“您好,我是 [你的平台名] 的 [你的身份],我们主要专注于 [领域,比如母婴用品] 测评,内容发布在 [平台 1]、[平台 2],累计覆盖 [数字] 用户。
关注到贵品牌的 [产品名],其 [产品亮点,比如 “防胀气设计”] 在市场上很有竞争力,我们的粉丝正好对这类产品需求旺盛。希望能获得评测机会,会通过 [形式,比如图文 + 视频] 详细分享使用体验,包括 [具体维度,比如材质、实用性、性价比]。
附件是我们过往的优质评测案例和数据报告,期待能有合作机会。
[你的名字]
[联系方式]
[日期]”
精简版:适合在社交媒体上和品牌方有过互动,对方对你有一点印象的情况。
“[品牌方联系人称呼],之前在 [平台] 聊过你们的 [产品系列],对新出的 [产品名] 很感兴趣。
我们账号 [粉丝数],主打 [风格,比如硬核测评],想测测这款产品的 [核心功能]。评测后会发在 [平台],数据不错的话还会同步到其他渠道。
方便的话请回复,谢谢!
[你的名字]”
突出优势版:如果你的平台有特别厉害的地方,比如某类数据特别突出,就重点强调。
“贵品牌好,我是 [平台名] 的 [你的名字]。我们的 [某平台] 账号在 [领域] 测评类内容中排名前 5%,单篇评测平均能带来 [数字] 次转发,帮合作品牌提升了 [百分比] 的关注度。
看到贵司新推出的 [产品名],觉得和我们的用户需求高度匹配。如果能合作评测,我们会投入 [资源,比如首页推荐],保证内容质量和传播效果。
期待进一步沟通,附件是详细的合作案例。”

💡 沟通时,这些细节能加分

光把邮件发出去还不够,沟通中的小细节往往能决定成败。
回复要及时。品牌方可能会在邮件里问你一些问题,比如 “你的评测周期大概多久?”“能不能先看看你的评测大纲?” 看到这些消息别拖延,最好在 24 小时内回复。回复时把问题一个个说清楚,让对方觉得你做事有条理。
态度要真诚,别太功利。别一上来就只问 “产品什么时候能寄给我?”“能不能给点额外的费用?” 可以先聊聊对品牌的看法,比如 “我一直很喜欢你们品牌的理念,尤其是你们在 [某方面,比如公益活动] 做的努力,特别让人佩服”。让对方感觉到你是真的认可他们,而不是只想要个免费产品。
主动提备选方案。如果品牌方说暂时没有该产品的评测名额,可以说 “那如果之后有其他产品需要评测,能不能优先考虑我们?我们对贵品牌的 [其他产品] 也很感兴趣”。这样既给了对方台阶,也为下次合作留了机会。
别乱承诺。有的人为了拿到产品,会答应品牌方一些做不到的事,比如 “我保证给你们的产品打满分”“一定能帮你们卖出去多少件”。这种话千万别说,评测最重要的是真实,过度承诺只会砸了自己的招牌。可以说 “我会客观公正地分享使用体验,好的地方会说,不足的地方也会如实反馈,这样对消费者和品牌都负责”。

🎯 后续跟进,别让机会溜走

发了邮件没动静怎么办?可能品牌方太忙没看到,这时候可以适当跟进。
第一次跟进在发邮件后 3 - 5 天比较合适。跟进时别催对方,就说 “之前发了关于 [产品名] 的评测申请,不知道您有没有看到?如果有任何疑问,随时可以联系我”。语气客气点,别给对方压力。
如果还是没回复,过一周可以再试一次,但最多跟进两次。要是还没消息,可能就是品牌方暂时没有合作意向,别再纠缠了,把精力放在其他品牌上。
拿到产品后,也可以主动和品牌方说一声 “产品收到了,谢谢,我们会按计划开始评测”。评测过程中如果发现产品有一些小问题,不确定该不该写进评测里,可以礼貌地问问品牌方的意见,比如 “使用时发现 [问题],想确认一下是普遍情况还是我使用不当?评测时会客观提及,是否需要补充说明?”

🚫 这些坑千万别踩

申请评测时,有些错误绝对不能犯,不然很容易被品牌方直接拉黑。
别弄虚作假。有的人为了拿到产品,虚报粉丝数量、伪造数据,这种行为一旦被发现,不仅这次合作黄了,以后也别想和这个品牌合作了,甚至可能影响在整个行业里的名声。
别对产品挑三拣四。品牌方可能会根据库存情况给你发不同颜色或型号的产品,只要不影响评测,就别太挑剔。总不能说 “我不要这个颜色,必须给我换一个”,这样会显得你很难合作。
别泄露商业机密。如果品牌方给了你一些还没公开的产品信息,比如未上市的功能,一定要守口如瓶,不能提前在评测内容里说出来,这是基本的职业道德。
总之,向品牌方申请评测产品,关键在于让对方觉得 “和你合作有价值”。做好准备、写好邮件、注意沟通细节,避开那些不该踩的坑,拿到评测机会的概率会大很多。记住,真诚和专业永远是最好的敲门砖。
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