“滥用模板消息”被罚申诉,如何说明消息的必要性和用户价值?

2025-06-05| 1226 阅读

📝 先搞懂申诉的核心逻辑:平台怕什么?你要证明什么?


申诉前得先明白,微信为什么会判定 “滥用模板消息”。说白了,就是平台认为你的消息对用户没用,甚至造成了骚扰。所以申诉的核心不是辩解 “我没滥用”,而是证明 “我的消息用户需要,而且有明确价值”。

先看看处罚通知里的关键词。是 “频次过高”?还是 “内容与服务无关”?或者是 “用户投诉过多”?不同的处罚理由,证明方向完全不同。比如被判定 “内容无关”,你就得重点说明消息和用户行为的关联性;如果是 “频次问题”,可能需要用数据证明用户没觉得烦。

准备材料时别只盯着 “我要解释”,得站在审核员的角度想:他需要看到什么才能认可你的说法?至少得有这几样:处罚通知截图(证明你确实被处罚了)、相关模板消息的全部内容(别只挑好的)、用户接收后的行为数据(比如点击、回复、转化率)、如果有用户反馈,正面评价截图也得带上。

📌 证明消息必要性:从 “为什么必须发” 入手


很多人申诉时只会说 “我发的是重要通知”,这太空泛了。得具体到 “不发会怎么样”。

可以从服务流程的完整性来说。比如你是做在线课程的,课程开始前发提醒。这时候就得说明:如果不发这个提醒,30% 的用户可能错过直播,导致退款率上升(最好有之前的数据对比)。而且课程购买页面明确写了 “会发送开课提醒”,用户下单时已经知情 —— 这就能证明不是突然打扰。

再比如电商平台的订单发货通知。你可以说:根据《消费者权益保护法》,商家有义务告知商品物流状态。我们的用户调研显示,92% 的用户希望收到发货通知,否则会频繁进线咨询客服,反而增加用户的操作成本。这种情况下,不发消息才是损害用户体验。

还可以结合平台规则来说。微信的模板消息本身就有 “服务通知” 的属性,你的消息如果是完成服务闭环必须的环节,就可以强调这一点。比如酒店预订成功后,发送入住须知和地址导航 —— 这是履行预订服务的必要步骤,符合模板消息的设计初衷。

💡 体现用户价值:用数据和场景说话,别自说自话


用户价值不是你说了算的,得用用户的实际反应来证明。空口说 “对用户有用” 没用,得拿证据。

先看数据层面。比如你发了一条活动提醒,不能只说 “很多用户参加了”,得具体到:这条消息的点击率是 23%,远高于行业平均的 8%;参与活动的用户里,70% 是通过这条消息进入的;活动结束后,有 15% 的用户留言说 “幸好收到提醒,不然就错过了”。这些数据能直接说明用户确实觉得有价值。

再从场景匹配度来说。同样是活动通知,发给刚注册 3 天的新用户和发给 3 个月没活跃的老用户,意义完全不同。你得说明:这条消息是针对 “已经报名但未付款” 的用户发的,距离报名截止只剩 2 小时。这些用户之前已经浏览过活动详情,只是没完成支付 —— 这时候的提醒不是骚扰,而是帮用户避免错过机会。

还可以对比不发消息的情况。比如你之前做过测试,一部分用户发了消息,一部分没发。结果显示,收到消息的用户留存率比没收到的高 18%。这种 AB 测试的数据最有说服力,能直接证明消息对用户留存的帮助。

📊 结构清晰的申诉信怎么写?分这 3 段最有力


开头别绕弯子,直接说清楚:你是谁(公众号名称 + ID),收到了哪条处罚通知(附截图),现在要申诉的是哪几条模板消息(列出消息 ID 和发送时间)。

中间部分分两块:先讲必要性,再讲用户价值。每一块都要 “事实 + 数据 + 场景” 结合。比如:“2023 年 10 月 15 日发送的‘课程更新提醒’,针对的是已购买《Python 入门》课程的用户。根据课程协议,用户付费后有权收到每周更新提醒(附协议截图)。该消息发送后,课程打开率提升了 40%,用户群内有 27 条正面反馈(附截图),无一条投诉。”

结尾部分要表个态:如果平台认为某些地方确实需要改进,你会怎么调整。比如 “未来我们会优化发送时间,避开夜间时段;同时增加‘关闭提醒’的入口,让用户有更多控制权”。这种态度能让审核员觉得你不是在强词夺理,而是真的想做好服务。

🚫 这些坑千万别踩:申诉时最容易犯的 3 个错误


别抱怨平台 “不讲理”。审核员每天看几百份申诉,你一上来就说 “你们判错了”,只会让他反感。先承认 “收到处罚后我们认真反思了”,再慢慢说理由。

别用 “大家都这么发” 当理由。别人违规不代表你也可以,这种说法只会显得你没意识到问题所在。

别只说 “我们是为了用户好”。用户好不好,不是你定义的。得用用户的实际行为和反馈来证明,比如 “70% 的用户点击了消息中的链接” 比 “我们觉得对用户有用” 有说服力 10 倍。

📝 附一个简单的证据清单模板,照着准备准没错


  1. 处罚通知完整截图(包括处罚理由、时间、涉及的消息数量)
  2. 被处罚的模板消息全文(如果有变量内容,要展示不同用户收到的版本)
  3. 消息发送的用户群体画像(比如 “仅发给 30 天内有消费的用户”)
  4. 发送后的核心数据:送达率、点击率、转化率、投诉率(最好和历史数据对比)
  5. 用户反馈截图(正面评价优先,至少 5 条)
  6. 相关的用户协议或服务说明(证明用户知情同意接收此类消息)
  7. 改进措施说明(哪怕你觉得自己没错,也得写几条优化方案)

准备这些材料时,记得按时间顺序整理,重点内容用荧光笔标出来 —— 审核员看得越快,你的申诉通过概率就越高。

其实平台不是完全不讲理,关键是你得用他们能理解的方式证明自己的清白。模板消息本身是个好工具,用得好能提升用户体验,用得不好才会被处罚。申诉的过程,也是一次重新审视自己消息策略的机会。

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