如何建立自己的选题库?EXCEL表格就够了,简单又实用

2025-06-23| 520 阅读
搞内容创作的,谁没经历过选题荒?对着屏幕发呆,脑子里空空如也,半天想不出一个能写的主题。好不容易有个模糊的想法,琢磨半天又觉得不合适,时间就这么一点点浪费了。
其实解决这个问题很简单,建个选题库就行。不用搞什么复杂的工具,Excel 表格就足够了。它简单易上手,功能也够用,不管你是新手还是老手,都能很快用起来。今天就好好说说怎么用 Excel 搭建属于自己的选题库,让你再也不用为选题发愁。

📌 为什么非要建选题库?别不当回事

可能有人觉得,选题嘛,用到的时候想想就行了,没必要特意建个库。这种想法真的大错特错。
平时我们刷手机、看文章、和人聊天的时候,经常会闪过一些不错的想法。这些想法就像流星,不及时抓住就没了。等你真要写东西的时候,拼命回想也想不起来,多可惜。
有了选题库就不一样了。不管什么时候,哪怕是半夜躺在床上突然想到一个点子,赶紧记到库里。积累得多了,就再也不用担心没东西可写。而且有了库,你能更系统地规划内容。比如这个月想写哪几个方向,哪些选题适合节假日发,哪些适合结合热点,一目了然,创作效率能提高一大截。

📋 用 Excel 建库,这些准备得先弄好

在打开 Excel 之前,有些事情得想清楚,不然建起来的库可能不好用。
首先是选题的分类标准。这个得根据你自己的创作领域来定。比如你是写美食的,可以按菜系分,按烹饪方法分,按食材分;要是写职场的,可以按人际关系、技能提升、求职面试来分。分类别太细,不然不好维护,也别太粗,不然找起来麻烦。
然后是确定 Excel 里要设哪些列。这很关键,列设置得合理,后面用起来才顺手。可以先想想,一个选题你需要知道哪些信息。比如这个选题叫什么,属于哪个分类,什么时候想到的,计划什么时候发,有没有相关的关键词,备注信息等等。这些都可能成为 Excel 里的列。
还有就是 Excel 的版本,其实不管是电脑上的 Excel,还是 WPS 表格,甚至是手机上的表格 APP 都能用。关键是要同步方便,比如存在云盘里,这样不管在哪台设备上都能随时打开添加或修改选题。

🛠️ 一步步来,Excel 选题库这么搭才好用

打开 Excel,第一步是设置列标题。根据刚才想好的,先把必要的列写上。
第一列可以是 “选题 ID”。就是给每个选题编个号,比如 001、002,这样方便查找和管理,尤其是选题多了之后,用 ID 搜索很快。
第二列 “选题名称”。这个得写清楚,让人一看就知道这个选题是讲什么的。别写得太模糊,比如 “关于美食的” 就不行,写成 “3 种简单易做的早餐做法” 就很明确。
第三列 “分类”。这里就填刚才定好的分类,比如 “早餐”“川菜”“职场人际关系” 等。填的时候要统一,别一会儿写 “职场人际”,一会儿写 “人际关系”,不然分类就乱了。
第四列 “添加日期”。记录什么时候把这个选题加进来的,方便后面回顾,看看自己的灵感集中在哪些时间段,也能判断这个选题是不是还新鲜。
第五列 “计划发布时间”。这个可以先空着,有明确计划的时候再填。比如某个选题适合在春节前发,就写上具体日期,到时候一看就知道该发哪个。
第六列 “关键词”。这个对 SEO 很重要,也能帮你明确选题的重点。比如 “3 种简单易做的早餐做法”,关键词可以是 “简单早餐”“早餐做法”“快手早餐” 等。
第七列 “备注”。这里可以写点额外的信息,比如这个选题的灵感来源,是从一篇文章里看到的,还是和朋友聊天想到的;或者这个选题打算从哪几个角度写,有什么特别的案例可以用。备注越详细,后面写的时候就越省事儿。
列设置好之后,就可以开始往里面填选题了。刚开始可能没多少,别着急,慢慢积累。看到好的标题、听到有趣的观点,都可以转化成选题填进去。比如看到一篇 “夏天适合吃的 5 种水果”,你可以改成 “夏天吃水果,这 3 种要多吃,那 2 种要少吃”,填到自己的库里。

🔄 选题库不是建完就完了,得这么管才行

建好了库,不代表就万事大吉了,得经常维护和更新,不然里面的选题可能会过时,或者越来越乱。
定期清理很重要。比如每个月花点时间看看库里的选题,那些明显过时的,比如和去年热点相关的,今年肯定用不上了,就删掉。有些选题当时觉得不错,现在看不太好,可以修改一下,或者合并到其他相关的选题里。
还要定期补充新选题。养成随时记录的习惯,别等有空了再记,那时候可能早就忘了。比如在地铁上看到一个好点子,赶紧打开手机表格 APP 记下来,哪怕只写个大概,回去再补全。
另外,可以给选题做标记。比如用颜色标记,红色表示已经写过的,黄色表示待写的,绿色表示优先级高的,这样一眼就能看出选题的状态。Excel 里有条件格式功能,可以设置成自动标记,比如 “已发布” 的选题自动标成红色,很方便。

📊 用好选题库,让你的创作更顺

有了选题库,怎么用才能发挥最大作用呢?
找选题的时候,别从头翻到尾。可以用 Excel 的筛选功能,比如想找 “职场” 分类下,计划在下周发布的选题,一点筛选就能出来,很快。也可以用搜索功能,输入关键词,相关的选题都能找到。
写内容之前,看看这个选题的备注和关键词,能帮你快速理清思路。比如备注里写了要从三个角度写,那你就围绕这三个角度展开,不用再重新想框架。
还可以根据选题库来做内容规划。比如月底的时候,看看库里的选题,挑出适合下个月发的,排个发布时间表,这样就不用每天急急忙忙想当天要写什么。而且通过分析库里的选题,能发现哪些分类的选题比较少,之后就有意识地多积累那个领域的选题,让内容更全面。

⚠️ 这些坑别踩,不然选题库白建了

建和用选题库的时候,有些错误别犯。
别把选题库弄得太复杂。列别设太多,分类别太细,不然维护起来太麻烦,很容易就放弃了。简单实用才是最重要的,能满足基本需求就行。
不要只存不用。有些人建了库,里面存了一堆选题,但写的时候还是凭感觉,不用库里的。那建这个库就没意义了。要养成依赖库的习惯,写之前先去库里找。
也别一成不变。分类标准、列的设置,不是一开始定了就不能改。用了一段时间,发现哪里不方便,就及时调整。比如原来的分类不够用了,就加新的分类;某个列觉得没必要,就删掉。让选题库跟着你的需求变。
用 Excel 建选题库真的不难,关键是开始做,并且坚持用下去。从现在开始,打开 Excel,设置好列,把第一个选题填进去。慢慢你会发现,创作变得越来越轻松,再也不用为没选题发愁了。试试吧,肯定能帮到你。
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